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Ajouter d’autres organisations à son projet Field

Vous travaillez avec d’autres organisations? Il est facile de les ajouter dans Field.

  1. Se connecter dans Aconex et aller dans Field/Paramètres.

  2. Cliquer sur Organisations avec lesquelles vous travaillez dans le menu de gauche pour visualiser la liste des entreprises externes qui ont été invitées à participer à votre projet.

Note

Vous devez être Administrateur Inspecteur ou Project Admin pour voir cette option.

  1. Cliquer sur le bouton Ajouter une organisation, sur la droite.
  1. Vous voyez alors la fenêtre Ajouter une organisation.
  2. Cliquer sur la flèche pour faire apparaître le menu déroulant, puis descendre et chercher le nom de l’organisation dans la liste. Ou bien taper les premières lettres du nom dans le champ, et sélectionner l’organisation à partir de la liste de suggestions qui apparaît.
  1. Ensuite, définir les permissions pour l’organisation.  Sélectionner :

Attribuer :

  • Constats – si vous voulez permettre à vos inspecteurs d'attribuer des constats à cette organisation.
  • Inspections - si vous voulez permettre à vos inspecteurs d'attribuer des inspections à cette organisation.

Partager :

  • Constats – si vous souhaitez permettre à cette organisation de visualiser tous les constats capturés par votre organisation.
  • Inspections – si vous voulez permettre à cette organisation de voir toutes les inspections capturées par votre organisation.
  1. Dans le champ Ajouter un contact, saisir les premières lettres du nom de votre contact principal. Il apparaîtra dans une liste de suggestions. Cliquer sur son nom pour l'ajouter à la liste des contacts clés. Si vous n'êtes pas sûr du nom du contact, cliquer dans le champ Ajouter un contact et appuyer sur la barre d'espacement pour afficher une liste de tous les noms disponibles pour cette organisation.
     

Note

Si vous êtes Project Admin pour ce projet dans Field, vous pouvez également attribuer des rôles (comme celui d'inspecteur) à des utilisateurs d'autres organisations.

  1. Répéter le processus pour ajouter d'autres noms, ou pour supprimer un contact, cliquer sur la croix X à côté du nom du contact. À tout moment pendant le cycle de vie du projet, vous pouvez ajouter et supprimer des contacts clés, même après l'ajout des organisations.
  2. Cliquer sur Enregistrer pour sauvegarder ces infos dans l’organisation. 

Vous verrez la liste des Organisations avec lesquelles vous travaillez être mise à jour, notamment l’organisation que vous venez d’ajouter.

Prochaine étape

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