Exporter des photos, des vignettes et des méta-données pour les constats

Exporter des photos et des méta-données pour les constats exportés dans PDF.

Les impressions PDF sont encore largement utilisées dans le secteur de la construction pour diverses raisons. Par exemple, les listes de constats en PDF sont distribuées sur le chantier pour l'avancement et la résolution des constats, et sont également nécessaires pour le reporting et la conformité. Cependant, les photos miniatures utilisées dans les rapports, et les métadonnées qui les accompagnent, ne sont pas toujours d'une qualité suffisante et ne sont pas toujours aussi utiles qu'elles pourraient l'être.

 

Au lieu d'utiliser des vignettes, vous pouvez choisir de télécharger quatre photos de plus haute résolution, ainsi que les métadonnées qui les accompagnent. Ces informations vous donnent la possibilité de vérifier les constats au fur et à mesure de leur évolution.

Consulter également :

Quel type de fichier photo est utilisé lors de l'exportation de constats vers le format PDF ?

Lorsque vous exportez des constats au format PDF, vous pouvez exporter les photos qui leur sont associées sous forme de vignettes ou de photos HD. En fonction des options que vous avez choisies pour les photos et le nombre de constats, le PDF exporté est ensuite téléchargé sur votre bureau ou téléchargé dans le registre Docs/fichiers temporaires.

Le fichier PDF est téléchargé sur votre bureau si vous avez une exportation de :

  • 1000 constats ou moins, avec l'option de la photo en miniature sélectionnée
  • 200 constats ou moins, avec l'option photos haute résolution sélectionnée

Dans tous les autres cas, les fichiers d'exportation sont téléchargés dans le registre des documents/fichiers temporaires, et vous serez informé par courrier électronique lorsque le téléchargement sera terminé. L'e-mail contiendra un lien pour télécharger le fichier exporté.

Option photos HD

Chacune des quatre photos HD les plus récentes exportées :

  • aura une haute résolution
  • aura une largeur de 240 pixels,
  • gardera le même rapport d'aspect pour la hauteur
  • est optimisé pour le téléchargement et l'envoi de PDF.

Si vous souhaitez exporter plus de quatre photos par constat, celles-ci ne peuvent être exportées que sous forme de vignettes de 120 pixels.

Métadonnées des photos

Cela comprend :

  • le statut du constat associé
  • les coordonnées de l'utilisateur/de l'organisation qui a téléchargé la photo 
  • l'horodatage du téléchargement.

Les exemples ci-dessous montrent la différence entre les vignettes et les photos en haute résolution.

Exportation et envoi de messages

Pour faciliter la recherche de fichiers, vous pouvez saisir un nom de fichier personnalisé dans le champ Nom du fichier lorsque vous exportez un constat via la fenêtre Options d'exportation.

Lorsque vous lancez une exportation, vous pouvez choisir entre Toutes les vignettes ou Haute résolution.

Si vous effectuez un grand nombre d'exportations, vous verrez des messages avec des mises à jour sur la progression et les délais d'exportation.