Envoyer des rapports Field en utilisant le module Courrier d’Aconex

Tenez les responsables informés en leur envoyant un rapport PDF répertoriant les constats qui leur ont été assignés en utilisant le courrier Aconex.

Le rapport Field PDF ne contient que les constats affectés à une organisation et n'est envoyé qu'aux utilisateurs qui sont des administrateurs, par exemple Administrateur Responsable (en charge). Vous pouvez savoir qui sont les utilisateurs administrateurs dans les organisations avec lesquelles vous travaillez, info que vous pouvez accéder à partir de la section Paramètres. Lire aussi  Assigner un rôle à un utilisateur de Field pour davantage d’information sur les rôles d’utilisateur.

Si plusieurs organisations figurent dans la liste de constats, les rapports leur sont envoyés individuellement et ne contiennent que les informations qui les concernent.

Envoyer des rapports Field

  1. Se connecter dans Aconex sur le web
  2. Cliquer sur Field > constats et sélectionner le lieu pour lequel vous désirez générer un rapport. Utilisez les filtres ainsi que les options de regroupement et de tri si besoin
  1. Cliquer sur Outils Envoyer.
  1. La boîte de dialogue Envoyer avec le courrier Aconex apparaît. Sélectionner le type de courrier à partir des options de la liste déroulante.

  1. Pour donner à votre courrier des attributs, cliquez sur le bouton Afficher tous les champs. Si un attribut est obligatoire pour le projet, vous ne serez pas en mesure d’envoyer le rapport à moins que vous ne le sélectionniez.

  1. Une fois que vous avez ajouté les attributs dont vous avez besoin, cliquez sur le bouton Envoyer.