Définir la hiérarchie initiale des zones dans Field

Concevoir la hiérarchie de son projet

Mettons que vous ayez un bâtiment sur deux niveaux, et cinq appartements à chaque étage. Voici comment vous pourriez concevoir la hiérarchie du projet.

Créer et importer votre hiérarchie de zones

Maintenant que vous avez décidé de la conception de la hiérarchie du projet, vous pouvez créer la structure dans Excel.
 

1. Accéder à Field > Zones> Zones et  sous-zones > Ajouter Zones et sélectionner Importer des zones à l'aide d'Excel. 
2. Télécharger le modèle Zone lorsque vous y êtes invité et l'ouvrir dans Excel.
3. Ouvrir la feuille de calcul Zone dans le fichier Excel
4. Open the Area worksheet within the Excel file. 
5. Vous verrez le modèle qui définit la hiérarchie des zones pour votre projet. 
6. Remplir la hiérarchie des zones.
7. Enregistrer le fichier au format .xlsx. Vous pouvez lui donner le nom de votre choix.
8. Importer le fichier.

Comment importer le fichier Excel ?

1. Enregistrer le fichier au format .xlsx. Vous pouvez lui donner le nom de votre choix.
2. Dans Aconex cliquer sur Field, puis Paramètres, cliquer sur Ajouter des zones et sélectionner Importer des zones.
3. Glisser-déposer le fichier dans l'espace prévu à cet effet ou cliquer pour sélectionner le fichier.

Points importants :

• Enregistrer le fichier au format .xlsx. Vous pouvez lui donner le nom de votre choix.
• Ne pas renommer les feuilles de calcul prédéfinies (c'est-à-dire Instructions et Zone).
• Si vous ajoutez des colonnes supplémentaires, vous devez conserver le même format et utiliser une numérotation consécutive (c'est-à-dire : Niveau 07, Niveau 08, Niveau 09).
• S'assurer que chaque ligne (ou zone) est unique. Ne créez pas de lignes en double.  
• Ne pas laisser de lignes vides.
• Ne pas utiliser le formatage des cellules dans la feuille Excel (par exemple, fusionner, alt+entrée, etc.)
• La limite de caractères pour chaque cellule est de 256 caractères. 

Comment fonctionnent les en-têtes de colonnes ?

• Les en-têtes de colonne dans la première ligne du modèle (Niveau 01, Niveau 02, etc.) représentent la hiérarchie de vos zones et sous-zones.
• Vous pouvez ajuster le nombre de colonnes selon vos besoins, mais veillez à respecter l'ordre chronologique (Niveau 03, Niveau 04, Niveau 05, etc.).
• Le nom de votre projet est utilisé comme zone « parent » dans votre projet Field. Vous n'avez pas besoin d'inclure le nom du projet dans ce fichier d'importation. Aconex s'en chargera automatiquement pour vous.

Exemple de modèle Excel 
Si le bâtiment A comporte quatre étages et que chaque étage comporte deux pièces, la hiérarchie sera définie dans le modèle comme suit :