Démarrer une inspection

Créez des inspections au format Check-list ou PDF depuis votre ordinateur.

Permissions requises
Inspecteur (ou au-dessus)

Les inspections fournissent aux inspecteurs de chantier un cadre leur permettant d'effectuer leur travail. Elles peuvent prendre la forme de check-lists ou de formulaires PDF à remplir. Par exemple, vous pouvez utiliser une check-list pour réaliser une inspection de sécurité sur le chantier.

Des informations supplémentaires, telles que les constats, les pièces jointes et les commentaires, peuvent être ajoutées à chaque ligne d'une check-list d'inspection.

Pour commencer, vous devez sélectionner un modèle d'inspection. Chaque modèle peut comporter des champs différents à remplir, selon la configuration définie par le Project Admin.

Sélectionner un modèle d'inspection

  1. Dans le menu de navigation principal, cliquer sur Field puis sélectionner Inspections.
  2. Sélectionner le lieu (ou la zone) où vous effectuerez l'inspection.
  3. Cliquer sur Nouvelle inspection
  1. Trouver le modèle que vous souhaitez utiliser en sélectionnant une catégorie ou en effectuant une recherche.
  2. Passer la souris sur le modèle que vous souhaitez utiliser, puis sélectionner :
  • Preview pour afficher la mise en page du modèle d'inspection. Cliquer sur les flèches gauche et droite pour passer d'un modèle à l'autre.
  • Assign pour créer et attribuer une inspection vierge à l'aide de ce modèle.
  • Start tpour lancer une nouvelle inspection à l'aide de ce modèle.

Note

Les modèles sont créés et regroupés par le Project Admin. Les modèles PDF à remplir sont signalés par le mot « Formulaire ». (Form)

Remplir une check-list

  1. Remplir la check-list d'inspection. 
  2. Certains champs de la section Détails de l'inspection peuvent être modifiés, tels que le Titre, le Lieu et la Date d'échéance.
  3. Pour chaque ligne, vous pouvez : 
  • Ajouter un constat
  • Joindre des photos, des documents ou d'autres fichiers pertinents depuis votre ordinateur ou le registre des documents
    • Vous pouvez ajouter plusieurs photos et fichiers à la fois.
    • Après avoir ajouté une photo, cliquer sur sa vignette pour la prévisualiser en plein écran.
    • Les photos et les fichiers ne peuvent pas être supprimés une fois qu'ils ont été ajoutés à un constat.
    • Joindre des fichiers d'une taille maximale de 100 Mo.
    • Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez pas joindre de fichiers .jar et .exe.
  • Ajouter des notes.

Remplir un formulaire PDF

  1. Remplir le formulaire PDF. 
  2. Certains champs de la section Détails de l'inspection peuvent être modifiés, tels que le Titre, le Lieu et la Date d'échéance.
  3. (Facultatif) Ajouter des annotations (lignes, flèches, croquis et photos) à l'aide des outils d'annotation situés en haut du fichier PDF.

Terminer son inspection

  1. Une fois votre inspection terminée, cliquez sur Enregistrer.
  2. Une fois l'inspection enregistrée, vous pouvez l'attribuer à d'autres utilisateurs ou organisations.
  3. Si nécessaire, vous pouvez définir le statut sur « Fermé ».

Modifier une inspection

  1. Pour modifier une inspection en cours, sélectionner Modifier.
  2. À partir de là, vous pouvez:
  • Modifier le titre, le statut, la date d'échéance et le responsable.
  • Modifier le lieu
  • Ajouter et modifier des réponses.
  • Ajouter des constats, des pièces jointes ou des remarques pour chaque réponse.
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