Démarrer de nouvelles inspections à partir de son bureau

Découvrez comment créer de nouvelles inspections au format Check-list ou PDF sur votre bureau.

Vous pouvez créer de nouvelles inspections au format Check-list ou PDF, puis exécuter des tâches telles que l'ajout de constats et de photos. Cependant, vous ne pouvez créer de nouvelles inspections que si vous avez un rôle de projet d'Inspecteur ou supérieur. Lire l'article Utilisation des check-lists d'inspection et des formulaires PDF.

Créer de nouvelles inspections

  1. Ouvrir Field/Inspections, puis sélectionner le lieu où vous souhaitez commencer l'inspection.
  2. Cliquer sur Nouvelle inspection pour ouvrir l'écran Sélectionner un modèle. Celui-ci affiche une liste de tous les modèles de check-list et de PDF disponibles.
  1. Trouver le modèle souhaité en le recherchant ou en le filtrant à l'aide de la catégorie de modèle.
  2. Si vous passez votre souris sur un modèle, les boutons Aperçu et Lancer inspection deviennent visibles. Vous pouvez maintenant soit :
  • ouvrir un Aperçu du modèle en sélectionnant Aperçu, ou ;
  • créer une nouvelle inspection en cliquant sur Lancer inspection.
  1. Si vous sélectionnez Aperçu du modèle, le modèle s'ouvre en mode aperçu. Il n'est pas modifiable, mais vous permet de voir s'il s'agit d'une Check-list ou d'un formulaire PDF, ainsi que les champs d'information qu'il utilise. S'il s'agit du modèle que vous souhaitez utiliser, sélectionnez Lancer inspection. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez utiliser les flèches gauche et droite en bas de l'écran pour vous déplacer en avant et en arrière entre les modèles disponibles.
  1. En sélectionnant Lancer Inspection, vous ouvrez la fenêtre Nouvelle inspection.
  2. Si vous avez sélectionné un formulaire Check-list, vous verrez l'écran suivant. Ici vous pouvez ajouter des constats, des pièces jointes et des notes. Certains champs sous Détails de l'inspection peuvent être modifiés, tels que le Titre et la Date d'échéance.
  1. Si vous avez sélectionné un formulaire PDF, vous verrez l'écran suivant. Vous pouvez y sélectionner les cases d'option pour chaque question, saisir les noms de l'Entrepreneur et de l'Employeur, et modifier certains champs de la colonne Détails sur l'inspection, tels que le titre, le statut et la date d'échéance. Il existe un certain nombre d'autres actions que vous pouvez exécuter en utilisant les options de la barre d'outils.
  1. Vous pouvez enregistrer vos modifications au fur et à mesure que vous les faites en utilisant l'option en haut de l'écran ou en cliquant sur Enregistrer.
  2. Après avoir enregistré l'inspection, vous pouvez l'attribuer à d'autres utilisateurs ou organisations.
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