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Mettre à jour un constat

Modifier le statut d'un constat, sa localisation, son responsable et d'autres détails.

Permissions requises
Inspecteur (ou niveau supérieur)

Vous pouvez mettre à jour les constats que votre organisation a enregistrés ou qui lui ont été attribués. Vous ne pouvez pas modifier les constats qui ont été partagés avec votre organisation.

Mettez à jour un constat si vous avez fait une erreur ou si vous devez inclure des informations supplémentaires, comme par exemple une photo prouvant que le travail a été effectué.

  1. Dans le menu de navigation principal, cliquer sur Field et sélectionner Constats.
  2. Sélectionner le lieu (ou la zone) où se situe votre constat.
  3. Rechercher et filtrer pour trouver le constat que vous souhaitez mettre à jour.
  4. Cliquer sur le constat pour en afficher les détails.

Note

Choisir l'affichage sous forme de liste ou de grille pour afficher vos constats.

Mettre à jour les détails du constat

  1. Cliquer sur un champ pour en modifier les détails. Vous pouvez mettre à jour les champs suivants :
  • Type de constat.
  • Description up to 255 characters.
  • Statut.
    • En tant que responsable, le fait de changer le statut en "Travail effectué" affichera le constat comme "Prêt à inspecter" pour l'organisation qui a créé le constat.
    • Vous ne pouvez clôturer un constat que si votre organisation en est à l'origine.
  • Responsable.
  • Date Échéance.
  • Listé dans.
  • Pièces jointes. Cliquer sur Insérer pour ajouter des photos, des documents ou d'autres fichiers pertinents à partir de votre ordinateur.
    • Vous pouvez ajouter plusieurs photos et fichiers en même temps.
    • Après avoir ajouté une photo, cliquer sur sa vignette pour la prévisualiser en plein écran.
    • Les photos et les fichiers ne peuvent pas être supprimés après avoir été ajoutés à un constat.
    • Insérer des fichiers d'une taille maximale de 100 Mo.
    • Pour des raisons de sécurité, vous ne pouvez pas insérer de fichiers .jar ou .exe.
  • Localisation et 'info pièce.
  • Détails supplémentaires (si les champs de projet sont configurés).

Mettre à jour plusieurs constat dans une vue en grille

  1. Passer à l'affichage en grille pour voir les détails de tous vos constats.
  2. Cliquer sur Mode édition.
  3. Cliquer sur un champ pour en modifier les détails.
  4. Cliquer sur Mode Lecture seule lorsque vous avez terminé l'édition.

Actions en masse

  1. Sélectionner les constats que vous souhaitez mettre à jour en masse.
  2. Cliquer sur Outils pour ouvrir le sous-menu.
  3. Choisir une option :
  • Modifier le responsable - modifier le responsable des constats sélectionnés
  • Passer à la check-list - inclure ces constats dans une liste de pointage
  • Envoyer - envoyer un rapport de constats aux responsables des constats sélectionnés.

Prochaine étape

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