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Même si les Utilisateurs Invités n’ont aucun privilège dans Field, ce rôle peut s’avérer être pratique pour certains projets.
Les utilisateurs Invités ne sont pas en mesure de se connecter dans Field, donc ils ne peuvent pas visionner la liste d’observations, ni modifier le statut des observations, ni faire autre chose dans Field.
Donc pourquoi créer un utilisateur en tant qu’Invité?
La raison la plus courante est que vous travaillez avec des sous-traitants qui ne veulent pas utiliser Field.
En créant un Utilisateur Invité pour eux, vous pouvez:
Même s’ils ne sont pas en mesure d’accéder à cette information, vous au moins vous pourrez y accéder. Ceci signifie que vous pouvez conserver la gestion et le suivi des observations dans Field – même pour les intervenants qui ne l’utiliseront pas.
Si vous le souhaitez, vous pouvez imprimer ou envoyer par email à l’intervenant en question, la liste des observations qu’il a besoin de résoudre, liste générée grâce à Field. Et vous pouvez modifier les statuts de ces observations au fur et à mesure que le sous-traitant règle les observations. Ceci entraine un peu de travail pour vous, mais dans certains cas, il est important de capturer cette information.
Pour gagner du temps et travailler avec efficacité, c’est mieux que chacun impliqué dans le projet ait un rôle dans Field et il vaut mieux ne pas utiliser un rôle Utilisateur Invité afin que chacun gère son propre travail dans Field.
