Adapter Aconex à chaque étape de votre projet

Quelle que soit la taille du projet dans lequel vous êtes impliqué, il passera par différentes étapes.

Examinons par exemple un projet de construction classique. Il va de la conception à la construction, avant d'être achevé et remis à son nouveau propriétaire.

L'équipe de projet évolue d'une étape à l'autre, tout comme les processus nécessaires pour obtenir les résultats escomptés.

Aconex a été conçu pour s'adapter, tout comme l'équipe du projet. Cependant, il y a quelques éléments importants à garder à l'esprit.

• Ne procédez pas à une conception excessive de votre installation Aconex au cours des premières étapes. Vous pourriez "penser" que vous savez ce qui sera nécessaire à l'avenir, mais trop souvent, cela change au fur et à mesure de l'avancement du projet.
• Veillez à consulter les principales parties prenantes lors de la mise en place d'un nouveau processus. Tout, de la manière dont les examens de conception sont menés à la gestion des registres de demandes d'information (RFI), nécessite la contribution des personnes qui sont en charge de l'exécution du processus.
• Ne présumez pas que les gens "savent" simplement ce qu'il faut faire. Veillez à ce que chaque fois que de nouveaux membres rejoignent l'équipe, vous ayez à leur disposition un dossier d'information qui leur indique tous les éléments nécessaires pour démarrer avec Aconex et qui les informe sur les processus spécifiques déjà mis en place pour votre projet.

• Il est essentiel d'avoir une personne responsable des paramètres de votre projet Aconex. Non seulement en tant que gardien contre les modifications indésirables des paramètres, mais aussi en tant que point de référence et champion. Et oui, cette personne peut changer au cours du projet. C'est pourquoi il est important de documenter les modifications apportées aux paramètres, et la raison pour laquelle elles ont été faites, afin de pouvoir s'y référer en cas de besoin.