Support Central
Travaillez ensemble pour réussir la mise en place de votre projet Aconex dès le tout premier jour.
La première réunion est importante !
Lors de notre première rencontre, nous déterminerons avec vous les détails relatifs à la gestion de l'information sur votre projet et configurerons Aconex correctement afin que vous et votre équipe en tiriez le meilleur parti possible.
À la fin de la réunion, nous partagerons une compréhension commune de ce qui est nécessaire pour mettre en place Aconex et déterminer qui sera responsable des différents aspects de la mise en œuvre.
N'oubliez pas que cette première réunion n'est pas une formation - cela viendra plus tard !
Nous avons besoin de personnes qui connaissent bien le projet et ses exigences - mais il est utile de ne pas avoir trop de monde à une réunion. D'après notre expérience, un nombre de personnes trop élevé implique une probabilité moindre de prendre des décisions.
Mais bien sûr, les personnes présentes doivent avoir le pouvoir de prendre des décisions - donc si vous avez quelqu'un qui est responsable du contrôle des documents ou de la gestion de l'information, il doit absolument être présent.
Nous pouvons organiser une réunion pour les autres membres clés de l'équipe plus tard si nécessaire.
Réfléchissez aux points suivants avant la réunion :
Détails du projet - Aperçu, phase (appel d'offres, conception, construction, etc.) et dates de début/fin.
Participants au Projet – Les organisations, les contacts clés, leurs rôles et leur expérience antérieure.
Gestion de l'information – Comment gérez-vous les informations en dehors d'Aconex (plans, rapports, spécifications, etc.), ainsi que la correspondance qui s'y rapporte (demandes, instructions, conseils, etc.) ?
Processus – Quels sont les processus à gérer ? Existe-t-il des obligations contractuelles en matière de revues et de validations par exemple ?
Autres systèmes – Y a-t-il un besoin d'intégration avec d'autres systèmes (par exemple un système interne de gestion des documents) ?
Nous utiliserons toutes ces informations pour vous aider au mieux à configurer Aconex en fonction de votre projet.
Si vous disposez déjà de certaines des informations énumérées ci-dessus, envoyez-les à votre Consultant Aconex avant la réunion !
