Qu'advient-il lorsque le projet prend fin ?

Dans Aconex, chaque organisation est propriétaire de ses propres données et contrôle qui les voit. 

À tout moment au cours d'un projet actif, l'organisation propriétaire du projet peut donner à d'autres organisations un accès aux archives.  Les organisations disposant d'un accès aux archives ne peuvent pas créer de nouvelles informations sur le projet, mais peuvent consulter leurs propres données et tout ce qui leur a déjà été envoyé (tant que le projet est couvert par un abonnement actif et applicable). 

Lorsque la participation d'une organisation à un projet prend fin, cette organisation peut acheter un produit d'archivage pour conserver l'accès à ses données de projet.

Vous trouverez ci-dessous les différents processus de fin de projet pour les organisations payantes et les organisations non payantes.

Pour les organisations payantes

1. Si le projet est couvert par un abonnement qui n'a pas expiré, votre organisation a un accès d'archivage au projet pour la durée de l'abonnement, en utilisant votre login Aconex.
2. Avant l'achèvement du projet,, invitez toutes les personnes qui ont besoin d'accéder aux informations du projet.
3. Une fois le projet achevé, votre organisation définit l'accès de toutes les organisations à l'archivage.. Cela signifie qu'aucune nouvelle information ne peut être créée sur le projet. Avant de poursuivre, vous pouvez informer les organisations participantes que le projet sera mis en accès archivé. 
4. Les données de votre projet sont accessibles pendant toute la durée de l'abonnement actif.

Pour les organisations non payantes

1. Si le projet est couvert par un abonnement qui n'a pas expiré, votre organisation a un accès d'archivage au projet pour la durée de l'abonnement, en utilisant vos identifiants Aconex.
2. Une fois que vous avez appris que le projet est sur le point d'être achevé, assurez-vous que toutes les personnes de votre organisation qui ont besoin d'accéder aux informations du projet ont été  invitées à participer au projet.
3. Une fois le projet terminé, l'organisation propriétaire du projet Aconex met toutes les organisations en accès d'archivage. Cela signifie qu'aucune nouvelle information ne peut être créée sur le projet.
4. Les données de votre projet sont accessibles pendant toute la durée de l'abonnement actif.
   
   Note: En tant qu'organisation participante, votre accès aux archives dépend de l'abonnement entre l'organisation propriétaire du projet Aconex et Oracle. Si cet abonnement change et que l'accès n'est pas couvert par un autre abonnement, vous devrez peut-être acheter une archive en envoyant un e-mail à Archives à Aconex. Si l'abonnement change, Oracle peut afficher une bannière sur le projet informant toutes les organisations que le projet sera inaccessible après 30 jours. Passé ce délai, toutes les organisations perdront l'accès à leurs données, à moins qu'elles n'aient acheté une archive. 

Que se passe-t-il lorsque l'abonnement couvrant mon projet expire ?

1. Il arrive qu'Oracle affiche une bannière sur le projet pour informer toutes les organisations que le projet sera inaccessible au bout de 30 jours. Passé ce délai, toutes les organisations perdront l'accès à leurs données, à moins que cet accès ne soit couvert par un autre abonnement ou qu'elles n'aient acheté une archive.
2. Si votre organisation achète une archive, vous pouvez demander un devis à partir de votre projet Aconex. Vous pouvez également envoyer votre demande par e-mail à Archives à Aconex. Assurez-vous que les utilisateurs qui ont besoin d'un accès pour utiliser le produit d'archivage ont été invités au projet.
3. Si votre organisation est déjà abonnée à un produit d'archivage, vous pouvez émettre une demande de service pour obtenir la livraison de votre archive.
4. Oracle clôturera le projet dans un délai d'au moins 30 jours.
5. Si vous en avez acheté un, ou si vous disposez d'un abonnement couvrant un tel abonnement, les données de votre projet sont accessibles dans le format que votre organisation a acheté.

Je ne veux pas acheter d'archives. Comment puis-je obtenir mes données ?

• Vous pouvez exporter les métadonnées de vos documents en recherchant tous les documents avec toutes les colonnes pertinentes ajoutées.
• Vous pouvez télécharger tous vos documents à l'aide d'un fichier zip. 
• Le Courrier peut être exporté individuellement.
• Insights dispose de fonctions de reporting utiles pour exporter des données, comme les rapports Field.