Créer une mise en page de rapport à l'aide de l'éditeur avancé

Créer une nouvelle mise en page

1. Dans l'onglet du rapport personnalisé, cliquer sur le menu trois points de votre rapport et sélectionner Ajouter/Modifier la mise en page BIP (Add/Edit BIP Layout).

 

2. Si le rapport ne comporte aucune mise en page (c'est-à-dire si vous venez de créer un modèle de données), vous accédez directement à l'éditeur de mise en page. Passer à l'étape 3
   
   Si le rapport possède déjà une mise en page, vous accédez à l'écran de sélection de la mise en page. À partir de là, cliquer sur Ajouter une nouvelle mise en page.

3. L'éditeur de mise en page s'ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur Web. Choisir un modèle pour concevoir votre rapport. Dans ce tutoriel, nous sélectionnerons Vide (Portrait)avec une toile vierge.

Aperçu de l'éditeur de mise en page

4. L'éditeur de mise en page comporte trois sections principales :

• La zone de conception principale.
• L'onglet Insertion.
• Le volet Source de données

La zone de conception principale est l'endroit où vous glissez-déposez les composants de conception et les sources de données pour créer la mise en page du rapport. 

La barre d'outils supérieure contient l'onglet Insertion, qui permet de faire glisser des éléments de conception visuelle dans la zone de conception. Les éléments de page tels que le saut de page et le numéro de page peuvent également être déposés dans la grille de mise en page ou dans l'en-tête et le pied de page.

Le volet Source de données contenant les domaines et les attributs que vous avez configurés dans l'éditeur de modèle de données. Faites-les glisser vers les composants de conception.

Construire sa mise en page

5. Pour commencer, dans l'onglet Mise en page, régler l'orientation du rapport, le format du papier et configurer les en-têtes et les pieds de page.

Ensuite, à partir de l'onglet Insertion, glisser et déposer une grille de mise en page pour fournir un peu d'espace pour vos composants de conception.
Lorsque vous y êtes invité, entrer le nombre requis de lignes et de colonnes pour votre grille ou cliquer simplement sur OK pour accepter la grille par défaut de 2 x 2.

6. Double-cliquez dans une cellule de votre grille pour afficher l'onglet Cellule de la grille de mise en page. À partir de là, vous pouvez centrer l'alignement des composants déposés, ou ajouter et supprimer des cellules. Vous pouvez effectuer ces opérations à tout moment au cours du processus de conception de la mise en page.

7. Ensuite, cliquez sur l'onglet Insertion et faites glisser un composant de conception dans la grille. Dans cet exemple, nous allons insérer un graphique. 
   Pour obtenir la liste complète des composants disponibles, consultez la rubrique  Utilisation des composants de mise en page

8. Cliquez sur le composant que vous venez d'insérer pour personnaliser son apparence. Par exemple, nous pouvons transformer le graphique à barres verticales en un graphique circulaire, ou changer complètement la couleur et le style.

9. En option, vous pouvez personnaliser davantage le composant dans le volet des propriétés :

• Apparence : Bordures et remplissage.
• Graphique : Animation, style.
• Effets graphiques : Gradient, Inclinaison, Profondeur.
• Légende du graphique : Souligné, Italique, Famille de caractères.
• Zone de tracé du graphique : Position de l'étiquette de données, forme du marqueur.
• Titre du graphique : Souligné, Famille de caractères.
• Étiquette du graphique : Rotation, Séparateur, Famille de caractères.
• Valeur du graphique : Décimales et échelle de l'axe, Symbole de la devise.
• Série chronologique : Année, Mois, Jour pour l'axe.
• Divers : Traiter la valeur Null comme un zéro.

10. Nous sommes maintenant prêts à assigner des attributs à notre graphique.
    Sélectionner le volet Source de données et faitr glisser les attributs requis dans le graphique comme indiqué par les étiquettes ‘Drop Here’ (= Déposer ici) :

• Déposer Valeur Ici -Faire glisser l'attribut de l'axe des Y du graphique. Il s'agit de l'attribut numérique que vous souhaitez représenter sur l'axe des ordonnées (par exemple le nombre de documents).
• Déposer Etiquette Ici - Faire glisser l'attribut à représenter sur l'axe des X du graphique.
• Déposer Série Ici - En option, faire glisser un attribut pour regrouper l'attribut Valeur.

Par exemple, mettons que nous voulons voir comment les workflows de notre projet progressent. Nous voulons voir le statut de tous les documents dans nos workflows, et à quelle organisation ils sont affectés.

Pour ce faire, nous allons :

• Faire glisser l'attribut Numéro de document dans la valeur de l'axe des Y (pour compter le nombre de documents).
• Faire glisser l'attribut Affecté à l'organisation dans l'étiquette de l'axe des X ( pour établir le graphique de l'axe des X par chaque organisation.
• Faire glisser l'attribut Statut d'étape dans Série (pour regrouper le nombre de documents par statut d'étape).

Nous nous assurerons également que la valeur du No de documents utilise une formule d'agrégation de type Count, pour compter le nombre de documents pour chaque statut.

11. Si nécessaire, vous pouvez appliquer des filtres à votre composant. Pour ce faire, sélectionner le composant et cliquer sur Filtre dans la barre d'outils supérieure. Plusieurs filtres peuvent être appliqués à différents composants de votre mise en page. Par exemple, vous pouvez filtrer ce graphique pour qu'il n'affiche que les documents d'architecture.   

Finaliser la mise en page de son rapport

Vous avez presque terminé ! Insérer d'autres composants dans la zone de conception, le cas échéant, et faire glisser les attributs applicables.

Une fois que vous avez terminé, vous pouvez enregistrer la mise en page.

 

Donner un nom à votre mise en page et cliquer sur Enregistrer.  Vous verrez une confirmation de l'enregistrement en haut à droite de l'écran de la mise en page.

Vous pouvez également enregistrer une copie de votre mise en page pour la modifier ultérieurement en cliquant sur Enregistrer sous. Utilisez cette option pour vous aider à créer des mises en page de rapport légèrement différentes afin d'afficher vos données de différentes manières.

Cliquer sur Terminé

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