Démarrer avec les rapports personnalisés

Suivez ces trois étapes pour créer votre rapport.

La création d'un rapport personnalisé se fait en trois étapes :

Tout d'abord, vous devez définir un Modèle de Données pour sélectionner les données sur lesquelles portera le rapport. Pour cela, vous utiliserez l'Editeur de Modèle de Données.

Ensuite, à l'étape 2, vous concevrez une Mise en page pour décider comment représenter visuellement les données. Les mises en page sont créées soit dans votre navigateur à l'aide de l'éditeur en ligne, soit hors ligne à l'aide du plugin Oracle BI Publisher pour Microsoft Office.

Enfin, à la troisième étape, vous pouvez Visualiser et Partager votre rapport.

Guide pour débutants

Créez facilement un rapport personnalisé en modifiant une copie d'un rapport standard existant. Suivez ces instructions pour copier et réutiliser le modèle de données et la mise en page d'un rapport existant, puis modifiez-le si nécessaire. Cette méthode est beaucoup plus rapide que de créer le rapport personnalisé de toute pièce.

  1. Parcourir la bibliothèque de rapports standard et trouver un rapport contenant des détails similaires à ceux sur lesquels vous souhaitez établir un rapport.
  2. Enregistrer une copie du rapport et Modifier le Modèle de Données. Ajouter/supprimer des attributs et des filtres pour créer le rapport dont vous avez besoin.
  3. Modifier la mise en page pour créer l'aspect/représentation des métriques que vous souhaitez. 
  4. Enregistrer et visionner votre rapport. Continuez à le modifier jusqu'à ce que vous soyez satisfait.

Ajouter un nouveau rapport personnalisé

  1. Dans le menu, sélectionner Insights > Rapports.
  2. Cliquer sur le bouton  Ajouter rapport en haut de l'écran.
  3. Suivre les trois étapes pour créer votre rapport personnalisé.

Note

Le bouton Ajouter rapport n'est pas visible ? Vous devez demander à votre Org Admin de vous accorder l'autorisation d'accès requise. Au minimum, vous aurez besoin de la permission de sécurité Créer de nouveaux rapports privés , accordée à votre rôle d'utilisateur.

Créer son rapport en trois étapes

Étape 1. Créer un modèle de données pour sélectionner les points de données du rapport, tels que les domaines, les attributs et les filtres.
Étape 2. Créer une mise en page de rapport pour concevoir votre rapport en utilisant l'un ou l'autre :
             Éditeur de mise en page en ligne – recommandé pour la plupart des utilisateurs.
                   ou
             Créateur de modèles hors ligne – pour les utilisateurs avancés (nécessite un plugin)
Étape 3. Visualiser et partager son rapport. Les rapports nouvellement créés seront répertoriés sous l'onglet Personnalisé dans la page de liste des rapports et partagés avec l’option Privé par défaut. Les rapports privés ne sont visibles que par l'utilisateur qui les a créés. Utilisez l'option Partager pour partager les rapports avec d'autres utilisateurs en fonction de vos droits d'accès. Vous pouvez également modifier le modèle de données ou la mise en page si nécessaire pour affiner votre rapport.

Note

Le générateur de modèles hors ligne nécessite l'installation du plugin Oracle BI Publisher sur votre ordinateur. Il prend en charge Microsoft Office pour les ordinateurs Windows uniquement. Si vous ne pouvez pas utiliser le plugin, vous devrez utiliser l'éditeur en ligne pour concevoir votre mise en page.

 

Permissions d'accès aux rapports

Les Org Admin peuvent accorder l'accès aux rapports suivants pour permettre l'établissement de rapports personnalisés.  Ces permissions sont énumérées dans la rubrique "Insights” dans Configuration > Configuration du rôle de l'utilisateur .

  • Créer des mises en page de rapports privés - Permet d’ajouter des mises en page aux rapports existants (cette option ne permet pas de créer de nouveaux rapports).
  • Créer de nouveaux rapports privés – Permet de créer de nouveaux rapports et mises en page pour vous seul (cette ne permet pas le partage).

  • Créer des rapports d'Org pour le Projet -  Permet de créer de nouveaux rapports et mises en page et de les partager avec les utilisateurs de votre organisation.

  • Créer des rapports de projet - Permet de créer de nouveaux rapports et mises en page et de les partager avec tous les utilisateurs de toutes les organisations.