Créer des comptes Lobby pour les utilisateurs d'Aconex

Créer des comptes Lobby

1. Dans Aconex, créez le compte Aconex pour votre nouvel utilisateur et ajoutez-le à tous les projets auxquels il devra accéder.

   Il recevra un e-mail confirmant cette démarche et lui demandant de définir un mot de passe. Il peut ignorer cette action.

2. Se connecter au Lobby à constructionandengineering.oraclecloud.com
3. Choisissez Organisations dans le menu situé en haut à gauche de la barre de navigation.

4. Trouvez l'organisation adéquate et cliquez sur Afficher les utilisateurs. Vous devrez ajouter des utilisateurs, organisation par organisation.

5. Vous verrez une liste des utilisateurs de cette organisation et leur statut. Utilisez le filtre en haut de l'écran pour afficher tous les utilisateurs ayant un statut particulier.

Les statuts sont les suivants:

• Active - un compte Lobby ou Aconex qui est actif.

• Verrouillé - un compte qui est actuellement verrouillé. La saisie d'un mot de passe incorrect à plusieurs reprises bloque le compte. Un utilisateur peut déverrouiller son compte en réinitialisant son mot de passe.

  Consulter Réinitialiser le mot de passe de son compte Lobby, ou réinitialiser son mot de passe Aconex.
• Désactivé - un compte qui est désactivé. Un administrateur du Lobby peut désactiver ou activer les comptes Lobby. Un Org Admin Aconex peut désactiver ou activer les comptes Aconex.

6. Sélectionner un ou plusieurs utilisateurs et cliquer sur Migrer les comptes

7. Chacun se connecte au Lobby avec son adresse électronique. Vous pourrez choisir une action pour chaque utilisateur. Nous vous suggérerons des actions en fonction de leur statut.

Résoudre les conflits

Lorsque deux comptes d'utilisateur partagent une adresse électronique mais pas le même nom, vous devez nous indiquer s'il s'agit d'une seule personne disposant de deux comptes ou de deux personnes distinctes utilisant une adresse électronique commune.

Pour résoudre le conflit :

1. Cliquer sur le bouton Résoudre le conflit.
2. Une boîte affiche les détails des deux comptes en conflit.
3. Sélectionner Il s'agit de personnes différentes ou Ces comptes sont ceux de la même personne et cliquez sur Continuer.
   • Pour plusieurs personnes, entrez l'adresse électronique de chacune d'entre elles. Elles utiliseront cette adresse électronique pour se connecter au Lobby.
   • Pour la même personne, choisissez le nom correct pour ce compte. Il s'agit généralement du nom de la personne et non de son rôle, par exemple Flo Halstead et non Doc Controller.
4. Cliquer sur Continuer pour résoudre le conflit.

Quelle option dois-je choisir ?

Il s'agit de personnes différentes

Si deux personnes différentes utilisent Aconex et partagent une adresse e-mail collective, vous devez choisir Il s'agit de personnes différentes.

Deux comptes Lobby distincts seront créés, liés à leurs comptes Aconex existants. Les adresses électroniques seront également les noms d'utilisateur. Cependant, cela n'affectera pas l'adresse de contact dans Aconex. Ils recevront toujours les notifications.

Par exemple:

Susanna Sipes et Jamal St. Laurence travaillent tous deux dans le service d'estimation de Majestic builders. Ils ont tous deux des comptes Aconex distincts, mais les deux comptes sont configurés pour envoyer des notifications à estimating@majesticbuilders.com.

L'Org Admin choisit Il s'agit de personnes différentes et saisit susanna.sipes@majesticbuilders.com et jamal.stlaurence@majesticbuilders.com comme adresse électronique individuelle.

Susanna et Jamal reçoivent des notifications par courrier électronique à leur adresse individuelle pour les informer que leur compte Lobby a été créé, et ils définissent les mots de passe à utiliser avec leur adresse électronique.

La prochaine fois qu'ils recevront une transmission dans Aconex, la notification sera toujours envoyée à estimating@majesticbuilders.com afin que Susanna et Jamal le reçoivent tous les deux.

Il s'agit de la même personne

Si la même personne se connecte à Aconex en utilisant différents noms d'utilisateur, vous devez choisir Ces comptes sont ceux de la même personne.

Un seul compte Lobby sera créé pour cette personne avec les deux comptes Aconex liés. L'utilisateur pourra choisir sous quel utilisateur Aconex il se connectera lorsqu'il accédera à un projet.

Par exemple:

.Flo Halstead est le Document Controller sur des projets pour Majestic Builders. Elle utilise son compte Aconex personnel pour la plupart des travaux, mais elle utilise également un compte d'utilisateur Admin lorsqu'elle veut se connecter pour effectuer des modifications dans l'organisation.

Elle choisit Ces comptes sont pour la même personne. Elle aura toujours un seul compte Lobby avec son adresse e-mail et son mot de passe pour accéder au Lobby et à tous les projets Aconex. Lorsqu'elle accède à un projet Aconex, elle pourra choisir d'y accéder en tant que flohalstead ou adminuser.

Confirmer et migrer les comptes

1. Une fois tous les conflits résolus, cliquer sur Migrer les utilisateurs.

2. Une boîte de dialogue s'affiche pour confirmer les actions à entreprendre. Si les volumes d'actions ne correspondent pas à vos attentes, cliquer sur Annuler. Sinon, cliquer sur Migrer pour confirmer.
3. Un écran « En cours » s'affiche pendant la migration. La migration peut prendre quelques minutes.
4. Un dernier écran récapitulatif présente chaque utilisateur et le statut de son compte. Vous pouvez télécharger ces informations dans un fichier .csv.