Insérer des fichiers ou des documents dans un courrier

Découvrez comment insérer un document, un fichier ou un autre courrier à un courrier-projet.

Les sections ci-dessous décrivent les principes de base de la création d'un nouveau courrier et la façon d'ajouter des pièces jointes. Une fois que vous avez terminé ce processus et que vous avez rempli tous les autres champs obligatoires, cliquez sur Envoyer.

Note

Le collage (ou l'intégration) d'images dans le courrier n'est pas pris en charge. La meilleure façon d'ajouter des images à votre courrier est d'utiliser la fonction Insertion en pièce jointe.

Dois-je plutôt utiliser une transmission ?

Dans la plupart des cas, nous vous recommandons d'utiliser une transmission, plutôt qu'une pièce jointe, lorsque vous envoyez un document, un plan, un rapport ou un autre fichier directement lié à votre projet.

Cela permet de s'assurer que le document met à jour le registre des documents de l'organisation destinataire.

Lire l'article Quelle est la différence entre un courrier et une transmission?

Insérer un document ou une image

  1. Cliquer sur  Insérer..
  2. Sélectionner:
  • Document, pour joindre un fichier ou une image provenant de votre registre de documents.
  • Courrier projet, pour joindre un courrier.
  • Fichier local, pour joindre un fichier ou une image depuis votre ordinateur.

Insérer un document provenant du registre de documents de votre organisation.

  1. Cliquer sur Document
  2. Rechercher son document dans le registre.
  3. Sélectionner le document.
  4. Cliquer sur Insérer .
  5. Votre document figure désormais dans la liste des pièces jointes. Remarque : cette opération permet de joindre uniquement le fichier. Le contenu des métadonnées n'est pas inclus.

Insérer un courrier-projet

  1. Sélectionner  Courrier – projet 
  2. Rechercher le courrier-projet 
  3. Le sélectionner. 
  4. Cliquer sur Insérer.
  5. Votre courrier est maintenant répertorié dans les Pièces jointes.

Insérer des fichiers à partir de votre ordinateur

  1. Cliquer sur Insérer.
  2. Cliquer sur Fichier Local.
  3. Cliquer sur Sélectionner fichier.
  4. Sélectionner son ou ses fichiers ou les faire glisser et déposer.
  5. Cliquer sur Insérer.
  6. Votre fichier est maintenant répertorié sous Pièces jointes.