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Créer une liste d’envoi

Besoin d’envoyer du courrier ou des documents régulièrement au même groupe de personnes ? Accélérez le processus en créant des listes d’envoi.

Note

Les Listes d'envoi sont également appelées groupes de distribution ou groupe de diffusion. Vous ne pouvez voir que les listes d'envoi créées par votre organisation - elles ne peuvent pas être partagées.

Créer une liste d'envoi

  1. Sous Annuaire,  ​sélectionner Créer une liste d'envoi.
  1. Cliquer sur le bouton Modifier les utilisateurs.
  1. Taper le prénom ou le nom de famille de la personne dans le champ de recherche.
  2. Cliquer sur Rechercher.
  3. Sélectionner toutes les personnes ayant ce nom que vous souhaitez ajouter en cliquant sur la case située à coté de leur nom.
  4. Cliquer sur le bouton A pour ajouter l’utilisateur à votre liste d’envoi. Lorsque vous effectuez ceci, leur nom est ajouté à la liste cible située au-dessus des champs de recherche.
  5. Répéter le processus pour chaque utilisateur que vous souhaitez ajouter à votre liste.

Note

Vous devez créer des listes d'envoi distinctes pour les destinataires A et les destinataires Cc.

  1. Cliquer sur le bouton OK en haut à droite.
  2. Dans la fenêtre New Group, taper le nom de votre liste d’envoi.
  3. Cliquer sur le bouton Enregistrer.

Cette liste d’envoi sera désormais disponible lors de la création d’un nouveau courrier.

Note

Si vous avez besoin d’empêcher les autres utilisateurs de modifier cette liste d’envoi, cochez la case Verrouillé

Prochaine étape

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