Améliorer la recevabilité des e-mails à destination et en provenance d'Aconex

Mesures que votre fournisseur de services de messagerie ou votre service informatique peut prendre pour améliorer la recevabilité des e-mails en provenance et à destination de la plateforme Aconex.

Les e-mails en provenance et à destination d'Aconex sont vérifiés de deux manières. D'une part, au sein de la plateforme Aconex et, d'autre part, par le serveur de messagerie de votre entreprise. Si un e-mail n'est pas vérifié par votre serveur de messagerie, il sera marqué comme spam et vous risquez de ne pas le recevoir.

En connaissant la sécurité utilisée par Aconex et en ajoutant quelques paramètres à votre serveur de messagerie, vous pouvez contribuer à assurer la réception des messages et réduire le risque que les messages d'Aconex soient marqués comme étant du spam (courrier non sollicité)

Il se peut que ce soit votre responsable informatique ou votre fournisseur de services de messagerie qui devront ajouter ces paramètres pour vous.

Les e-mails d'Aconex sont envoyés avec les dispositifs de sécurité suivants :

  • Les e-mails proviennent d'un serveur de messagerie qui s'identifie avec un domaine se terminant par cegbuses.ocs.oraclecloud.com ou construction.ocs.oraclecloud.com.
  • Votre service de messagerie peut utiliser SPF pour vérifier que notre serveur de courrier électronique sortant (outbound email server) utilise l'adresse internet correcte.
  • Votre service de messagerie peut utiliser DKIM pour vérifier qu'un e-mail que vous avez reçu n'a pas été modifié.
  • Lorsque votre service de messagerie prend en charge le cryptage, nous cryptons les e-mails avant qu'ils ne soient envoyés à votre service de messagerie.

Tous les courriers électroniques envoyés par Aconex PROVIENDRONT d'une adresse électronique se terminant par @aconex.com, @us.aconex.com, @au.aconex.com ou @eu.aconex.com.

Tous les e-mails provenant du Lobby PROVIENDRONT d'une adresse se terminant par @scp-lobby.us.construction.ocs.oraclecloud.com

Tous les e-mails provenant de l'IDCS PROVIENDRONT d'une adresse se terminant par  oracle.com. Note: Si votre organisation gère sa propre bande IDCS, cette adresse électronique peut être modifiée.

Tous les e-mails seront également accompagnés d'un enregistrement DKIM et d'un enregistrement SPF valides.

Étape 1 : Autoriser et/ou contourner le filtrage des e-mails reçus en provenance d'Aconex

Demandez à votre fournisseur de services de messagerie ou à votre service informatique d'autoriser ou de contourner le filtrage de tout courrier électronique répondant aux critères suivants :

  • Un e-mail a été envoyé DEPUIS une adresse e-mail se terminant par @aconex.com@us.aconex.com@au.aconex.com, @eu.aconex.com@construction.ocs.oraclecloud.com@oracle.com, ou @scp-lobby.us.construction.ocs.oraclecloud.com.
  • L'e-mail possède une clé DKIM valide.
  • L'email a un enregistrement SPF valide.
  • L'e-mail a été envoyé par un serveur de messagerie dont le nom se termine par cegbuses.ocs.oraclecloud.com ou construction.ocs.oraclecloud.com.

De plus amples informations sur les enregistrements DKIM sont disponibles à l'adresse suivante: https://help.dyn.com/articles/dkim/

De plus amples informations sur les enregistrements SPF sont disponibles à l'adresse suivante: https://help.dyn.com/articles/spf/

Étape 2 : Désactiver l'étranglement (throttling) pour les e-mails reçus depuis Aconex

Votre serveur de messagerie peut temporairement bloquer ou retarder les e-mails entrants d'Aconex s'il y a un grand nombre d'e-mails qui arrivent en même temps. C'est ce qu'on appelle l'étranglement. (throttling)

Dans ce cas, veuillez demander à votre fournisseur de services de messagerie ou à votre service informatique de désactiver l'étranglement pour les e-mails reçus à partir d'une adresse électronique se terminant par @aconex.com@us.aconex.com@au.aconex.com ou @eu.aconex.com

Étape 3 : Autoriser les adresses IP si nécessaire

Nous recommandons que les services de messagerie et les filtres anti-spam soient configurés de manière à autoriser les courriers électroniques entrants sur la base des noms de serveurs et non des adresses IP.

Nos serveurs de messagerie utilisent les modèles de dénomination suivants, qui peuvent être utilisés pour le filtrage et l'étranglement :

  • *.cegbuses.ocs.oraclecloud.com
  • *.construction.ocs.oraclecloud.com

Nous ne sommes pas en mesure de garantir quelles adresses IP sont utilisées pour envoyer des notifications par courrier électronique, car elles peuvent changer à tout moment.

Votre fournisseur de services de messagerie ou votre service informatique peut obtenir la liste la plus récente des adresses Internet de nos serveurs de messagerie en vérifiant nos enregistrements SPF qui sont :

  • us1.cegbuses.ocs.oraclecloud.com
  • eu1.cegbuses.ocs.oraclecloud.com
  • au1.cegbuses.ocs.oraclecloud.com
  • scp-lobby.us.construction.ocs.oraclecloud.com
  • _spfses.aconex.com
  • aconex.com (comprend les enregistrements SPF mentionnés ci-dessus)

Note

Veuillez utiliser des règles basées sur l'URL si nécessaire pour le pare-feu / les listes d'autorisation.  Consulter les liens pour chaque instance d'Aconex

Étape 4 : Assurez-vous que votre service informatique (ou votre fournisseur de messagerie) dispose d'enregistrements SPF et DKIM valides.

Votre service de messagerie doit disposer d'enregistrements SPF et DKIM valides, sinon si vous répondez à une notification par courrier électronique d'Aconex (ou si vous envoyez un courrier électronique à une adresse @oracle ou @aconex), il se peut qu'il ne soit pas reçu.

Votre organisation n'est pas obligée de mettre en œuvre DMARC, mais elle doit s'assurer que ses enregistrements SPF et DKIM sont valides, afin de se conformer à notre protocole DMARC.

En savoir plus sur DMARC, SPF et DKIM.

Note

Si vous ne recevez toujours pas de notifications par courrier électronique de la part d'Aconex après avoir suivi les étapes ci-dessus, veuillez consulter notre  guide de dépannage.