Support Central
Prenez le contrôle de la numérotation de votre courrier et limitez la visibilité de votre courrier.
Avant d'envoyer votre courrier, Aconex propose un certain nombre d'options permettant de visualiser ou de définir certains paramètres de ce courrier. Pour commencer, vous devez créer un nouveau message, répondre à un message existant ou le transférer.
En cliquant sur Options en haut de la page, plusieurs options s'offrent à vous.
Ces options sont :
| Option | Description |
|---|---|
| Utiliser la numérotation automatique | Sélectionné par défaut. Aconex définira le numéro de courrier automatiquement, en choisissant le prochain numéro disponible dans la séquence définie sur votre projet. |
| Numérotation automatique du courrier maintenant - Veuillez sélectionner un type de courrier avant de choisir cette option. | En sélectionnant cette option et en cliquant sur OK, vous pouvez prévisualiser le numéro de courrier qui sera défini pour ce courrier. |
| Entrer mon propre numéro de courrier | Sélectionnez cette option si vous préférez définir votre propre numéro de courrier personnalisé pour ce courrier. |
| Envoyer comme courrier confidentiel | Cochez cette case pour que seuls l'expéditeur, et les destinataires puissent voir ce courrier. Notez toutefois que certaines organisations peuvent autoriser certains de leurs utilisateurs à voir tout courrier confidentiel reçu par leur organisation. |
| Réinitialiser le numéro de référence ? (Définir ce courrier comme le numéro de référence pour tous les futurs courriers de ce fil) | Cette option est uniquement disponible lors de la réponse ou du transfert de courrier, et est utile si vous souhaitez gérer un flux de communication distinct dans le fil de courrier actuel. Par exemple, un architecte reçoit une RFI de l'entrepreneur principal, qui la transmet à son consultant pour examen. L'architecte réinitialise le numéro de référence, ce qui lui permet de créer un " nouveau fil " à partir du fil existant. Si le fil original entre l'entrepreneur principal et l'architecte est fermé, le nouveau fil entre l'architecte et le consultant restera ouvert. |
