Envoyer un courrier confidentiel

Tous les courriers ou transmissions de projets que vous envoyez sont visibles à tous les destinataires et à tous les membres de votre organisation - cet article montre comment les masquer en les rendant confidentiels.

Si vous avez du courrier potentiellement sensible auquel seules certaines personnes devraient avoir accès, vous pouvez le marquer comme confidentiel avant de l'envoyer. Cela signifie que seuls les destinataires de votre courrier pourront le consulter. Avant d'envoyer un courrier, vérifiez si des destinataires automatiques ont été définis pour votre projet. Vous pouvez le faire en choisissant de Preview votre courrier avant de l'envoyer.

Vous pouvez également déposer des documents confidentiels.

Note

Les Org Admin peuvent choisir d'autoriser certains de leurs utilisateurs à consulter tous les courriers confidentiels reçus par leur organisation.

  1. Double-cliquer sur Courrier.
  2. Puis cliquer sur Nouveau Courrier
  3. Sélectionner le Type de courrier que vous souhaitez créer.
  4. Compléter les autres détails du courrier, le cas échéant.
  5. Cliquer sur le bouton Options
  6. Cocher l'option Envoyer comme courrier confidentiel.
  7. Appuyer sur OK
  8. Cliquer sur Envoyer