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Créer et envoyer du courrier dans l'application mobile Oracle Aconex Mobile

Créez du courrier que vous soyez à la maison, sur le chemin du travail ou sur site

Créer et envoyer du courrier

  1. Appuyer sur la nouvelle icône de courrier en bas à droite.
  1. Vous verrez l'écran Nouveau Courrier, où vous pouvez :
  • sélectionner un type de courrier
  • ajouter des destinataires
  • ajouter des attributs de courrier
  • ajouter des détails sur le courrier
  • définir si une réponse est nécessaire au courrier
  • ajouter une ligne pour l’objet
  • ajouter son message
  • ajouter des pièces jointes
  • définir la confidentialité

   Taper sur chaque champ pour modifier sa valeur.

  1. Saisir son message dans l'espace prévu à cet effet.
  2. Commencer à taper le nom du destinataire dans les champs A, Cc, Cci pour les suggestions automatiques.
    a. Sélectionner l'icône en chevron pour descendre dans l'annuaire du projet.
    b. Si la personne n'apparaît pas dans la liste, appuyer sur Rechercher dans l'annuaire global.
  3. Appuyer sur les pièces jointes pour ajouter des images, des fichiers, des documents ou des courriers de projet de l'appareil photo ou de la galerie.
    a. Appuyer sur l'icône de l'appareil photo pour prendre une photo, une vidéo ou un enregistrement audio, sur le champ, à joindre à son courrier.
  4. Basculer l'interrupteur de confidentialité pour rendre le courrier confidentiel.
  5. Lorsque vous êtes prêt à envoyer le courrier après avoir rempli tous les champs obligatoires, appuyez sur le bouton Envoyer en haut à droite.

Répondre au courrier ou le transférer

  1. Dans un courrier, appuyer sur l'icône en forme de flèche en bas à droite.
  • Sélectionner Répondre pour répondre à l'expéditeur du courrier.
  • Sélectionner Répondre à tous pour répondre à tous les membres copiés sur le courrier.
  • Sélectionner Transférer pour faire suivre le courrier aux autres membres du projet.
  1. Vous verrez que l'écran Réponse ou Transfert de courrier est similaire au nouvel écran de courrier. Les valeurs des champs seront pré-remplies à partir des valeurs du courrier d'origine.
  2. Appuyer sur un champ pour modifier sa valeur.
  3. Lorsque vous êtes prêt à envoyer, appuyez sur le bouton Envoyer en haut à droite.

Résoudre les courriers non envoyés

Le courrier non envoyé sera envoyé automatiquement lorsque vous disposerez d'une connexion internet stable. Toutefois, si certains courriers n'ont pas pu être envoyés automatiquement, vous verrez une notification en bas de l'écran. Une icône d'exclamation apparaît à côté de tout courrier qui n'a pas été envoyé.

  1. Appuyer sur Résoudre pour afficher la liste des courriers non envoyés.
  1. Appuyer sur un courrier pour en consulter les détails.
  2. Une bannière en haut de l'écran explique comment résoudre l'erreur. Appuyer sur Modifier et résoudre l'erreur de validation.  Par exemple, vous devrez peut-être remplir un champ obligatoire.
  1. Une fois les erreurs résolues, la bannière sera effacée.
  2. Appuyer sur Envoyer et votre courrier sera envoyé.

Note

Lorsque vous utilisez l'application mobile Oracle Aconex hors ligne, les données mises en cache se synchronisent automatiquement lorsque vous disposez d'une connexion internet stable. Si vous vous déconnectez explicitement sans connexion internet, toutes les données mises en cache seront perdues. Dans la mesure du possible, nous vous recommandons de rester connecté à tout moment et de vous synchroniser régulièrement pour éviter cela. Si votre session de connexion a expiré, il vous suffira de saisir à nouveau votre mot de passe lorsque vous aurez une connexion internet, et vos données se synchroniseront.

Prochaine étape

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