Annoter des documents sur son terminal mobile

Affichez et annotez des documents PDF sur votre terminal

Ouvrir un document PDF

  1. Naviguer vers le module Documents ou Plans pour ouvrir un document PDF.
  2. Cliquer sur un document de la liste pour l'ouvrir dans la visionneuse.
  3. Vous verrez la première page du PDF. S'il y a plusieurs pages, vous les verrez en bas.
  4. Appuyer ou faire glisser les pages pour les afficher.

Actions dans le menu

Utiliser la barre d'outils située en bas à droite du document pour effectuer les actions suivantes.

Dans l'ordre, de haut en bas :

  • Epingler un constat – Sélectionner et appuyer longuement sur un point dans le PDF du Plan pour épingler un constat. Disponible uniquement dans le module Plans
  • Filtrer les épingles de constat – Les constats affichés dans la vue du plan peuvent être filtrés en fonction du statut du Constat. Disponible uniquement dans le module Plans.
  • Télécharger – Télécharger le document sur votre appareil.
  • Mode Edition d'annotations (icône de crayon) – Appuyer sur ce bouton pour activer la barre d'outils d'édition afin d'ajouter/modifier des annotations dans le PDF.
  • Déplacer la barre d'outils – Appuyer et faire glisser cette icône pour déplacer la barre d'outils sur l'écran.

Ajouter des annotations

  1. Appuyer sur Modifier (icône crayon) et sélectionner une option pour afficher les outils d'annotation disponibles. Ceux-ci sont expliqués ci-dessous.
  2. Appuyer sur un outil d'annotation et taper sur le document pour ajouter l'annotation.
  3. Sélectionner une annotation pour obtenir des options permettant d'ajuster le style, de copier ou de supprimer.
  4. Faire glisser pour déplacer l'annotation.
  5. Faire glisser les coins bleus pour effectuer des ajustements.

Outils de dessin

Outil Description
Effaceur Supprimer ou effacer les couches d'annotations
Flèche Appuyer sur le document et le faire glisser dans le sens de la flèche.
Ligne Appuyer sur le document et le faire glisser pour tracer la ligne
Main libre Appuyer sur le document et le faire glisser pour dessiner une annotation en forme libre.
Cloud

Appuyer sur le document et le faire glisser pour dessiner le premier bord. Appuyer sur le document pour ajouter des sommets supplémentaires. De nouvelles arêtes (bords) sont créées à partir du sommet de départ et du sommet précédent jusqu'au dernier point de contact. Appuyer sur "Complete Annotation" pour terminer l'annotation cloud.

Rectangle Appuyer sur le document et le faire glisser pour dessiner le rectangle. Un déplacement vertical modifie la hauteur et un déplacement horizontal modifie la largeur du rectangle.
Cercle Toucher le document et le faire glisser dans la direction souhaitée pour dessiner le cercle.
Polygone Appuyer sur le document et le faire glisser pour dessiner le premier bord. Appuyer sur le document pour ajouter des sommets supplémentaires. De nouvelles arêtes (bords) sont créées à partir du sommet de départ et du sommet précédent jusqu'au dernier point de contact. Appuyer sur "Complete Annotation" pour terminer l'annotation du polygone.
Polyligne Appuyer sur le document et le faire glisser pour dessiner le premier bord. Appuyer sur le document pour ajouter des sommets supplémentaires. De nouvelles arêtes (bord) sont créées entre le sommet précédent et le dernier point de contact. Appuyer sur "Complete Annotation" pour terminer l'annotation de la polyligne.
Défaire Annuler la modification de l'annotation
Refaire Refaire la modification de l'annotation

Outils d'annotations

Outil Description
Texte Taper sur le document dans lequel vous souhaitez ajouter du texte. Taper sur l'icône de rotation pour faire pivoter l'annotation de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre.
Texte en surbrillance Sélectionner le texte que vous voulez mettre en surbrillance.
Texte libre en surbrilllance Taper sur le document et déplacer votre doigt pour ajouter la surbrillance au texte libre.
Commentaire Taper sur le document pour y ajouter un commentaire.
Annonce Tapez sur le document pour y ajouter une annonce
Texte souligné Sélectionner le texte à souligner.
Texte barré Sélectionner le texte à barrer.
Texte ondulé Sélectionner le texte pour lequel vous souhaitez ajouter un trait ondulé.
Défaire Annuler la modification de l'annotation
Refaire Refaire la modification de l'annotation

Outils d'insertion

Outil Description
Insérer image Taper sur le document dans lequel vous voulez ajouter une image.  Tapez sur la touche de rotation pour faire pivoter l'annotation de 90 degrés dans le sens des aiguilles d'une montre.
Insérer une pièce jointe Taper sur le document dans lequel vous souhaitez insérer une pièce jointe.
Insérer signature Taper sur sur "Créer une nouvelle signature" pour créer une signature : dessin à main levée, texte de type police ou image. Taper sur le document dans lequel vous voulez ajouter la signature.
Défaire Annuler la modification de l'annotation
Refaire Refaire la modification de l'annotation

Enregistrer ses annotations

Appuyer sur Enregistrer une fois que vous avez terminé d'annoter le PDF.

  • Sélectionner Enregistrer dans les fichiers pour sauvegarder le document annoté dans le terminal.
  • Sélectionner Mettre à jour pour mettre à jour le document annoté dans le registre de documents de votre organisation.

Envoyer et Partager

Envoyer son document en pièce jointe :

  1. Appuyer sur Plus d'options (menu à trois points)
  2. Sélectionner Envoyer avec un courrier pour joindre le document annoté à un courrier.

 

Partager son document avec d'autres applications :

  1. Appuyer sur Plus d'options (menu à trois points)
  2. Sélectionner Partager pour envoyer le document annoté à une application tierce (telle qu'une visionneuse de PDF).
  3. Sélectionner une application vers laquelle partager le PDF.