Articles apparentés

Configurer les règles d’approbation de courrier pour son organisation

En tant qu'Org Admin, vous pouvez choisir de définir des règles d'approbation des courriers pour des types de courriers spécifiques. Cela signifie que tous les courriers doivent être approuvés avant d'être envoyés.

Permissions requises
Configurer les approbations de courrier pour l'organisation

Les approbations de courrier peuvent être définies au niveau de l'organisation ou du projet, mais elles ne s'appliquent qu'à votre organisation.  Vous ne pouvez pas approuver le courrier envoyé par d'autres organisations.

Les règles d'approbation du courrier au niveau du projet prévalent sur les règles au niveau de l'organisation.

Si vous envoyez un courrier et que vous avez été désigné comme approbateur pour ce type de courrier, celui-ci sera automatiquement approuvé et envoyé.

  1. Choisir son projet dans le Sélectionneur de projets en haut de la page.
  2. Cliquer sur Courrier.
  3. Sous Actions, cliquer sur Approbations de courrier.
  4. Cliquer sur le bouton Configurer les approbations.

Ajouter une approbation de courrier

  1. Cliquer sur l'onglet Organisation (Entreprise) pour ajouter une règle d'approbation au niveau de l'organisation.
  2. Cliquer sur Ajouter.

Note

Cliquer sur l'onglet Projet pour ajouter une règle d'approbation pour ce projet uniquement. Elle remplacera toutes les règles d'approbation définies au niveau de l'organisation pour le type de courrier choisi. Vous devez être autorisé à configurer les approbations de courrier pour les projets.

  1. Sélectionner le type de courrier à configurer dans la liste Choose Mail Type (Choisir le type de courrier)
  1. (Facultatif) Pour sélectionner plusieurs types de courrier, cliquer sur le lien Types de courrier multiples et double-cliquer pour sélectionner chaque type de courrier.
  1. Ajouter un approbateur en saisissant son nom dans le champ Ajouter des approbateurs (plusieurs noms peuvent être saisis ; séparez-les par une virgule) et appuyez sur Entrée.
  2. Pour supprimer un approbateur, cliquer sur l'icône de suppression à droite de son nom.
  1. Sous Marquer Envoyé par choisir soit  :
    • Auteur original – le courrier indique l'auteur original comme expéditeur (avec un filigrane indiquant qui a approuvé le courrier).
    • Approbateur – le courrier indique que l'expéditeur est l'approbateur (avec un filigrane indiquant qui a préparé le courrier).
  2. Cliquer sur OK.
  3. Cliquer sur Enregistrer.

Prochaine étape

Was this helpful?