Créer un (utilisateur) Invité dans une autre organisation

Besoin d’envoyer ou de recevoir des documents de quelqu’un appartenant à une autre organisation qui n’a pas un compte Aconex ?

Si vous souhaitez envoyer ou recevoir des documents d'une personne d'une autre organisation qui n'a pas de compte Aconex, vous pouvez la configurer en tant qu’utilisateur invité dans Aconex. Si vous devez créer un compte d'utilisateur invité pour une personne qui travaille dans votre organisation, consultez la section Créer un utilisateur invité dans votre propre organisation.

 

Note

Notez que les utilisateurs invités sont visibles par défaut dans le répertoire global et ne peuvent pas être masqués.

Pour tout projet sélectionné :

  1. Cliquer sur Annuaire.
  2. Sélectionner Annuaire Global.
  1. Cliquer sur le bouton Créer un invité.
  1. Ajouter le prénom et le nom de famille ainsi que le nom de l’entreprise. Il est bon également d’ajouter l’adresse email, bien que ce champ soit optionnel.
  2. Cliquer sur le bouton Enregistrer.

Vérifier que ce compte d'utilisateur n'a pas déjà été créé

S'il existe un compte pour l'utilisateur invité que vous êtes en train de créer, vous verrez cet écran.


 

Vérifier si l'organisation de l'utilisateur existe déjà dans Aconex

Si l'organisation de l'utilisateur existe déjà, vous verrez cet écran.

Cliquer sur Continuer pour créer le compte d'utilisateur invité, que vous trouverez dans l'annuaire global.

Ajout de l'utilisateur dans l'annuaire de votre projet

  1. Sélectionner le projet souhaité
  2. Sélectionner le module Courrier
  3. Sélectionner Courrier Vide
  4. Sélectionner n'importe quel type de courrier.
  5. Cliquer sur le bouton A.
  1. Cliquer sur l'onglet Global.

Note

Si vous ne voyez pas l'onglet Annuaire global, cela signifie que votre projet est défini sur invitation explicite. Vous devrez demander à l'administrateur du projet d'inviter l'utilisateur pour vous.

  1. Taper des critères de recherche. 
  2. Cliquer sur Rechercher.
  3. Sélectionner le nom de l'utilisateur.
  4. Cliquer sur le bouton A.
  1. Cliquer sur le bouton OK. ​
  2. Finaliser le courrier.
  3. Cliquer sur le bouton Envoyer. L'utilisateur invité a maintenant été ajouté à l'annuaire de votre projet.
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