Créer de nouveaux utilisateurs pour son organisation

Vous ne pouvez créer de nouveaux utilisateurs qu'au sein de votre propre organisation. Chaque compte que vous créez peut avoir accès à plusieurs projets, de sorte que vous ne devez créer qu'un seul compte d'utilisateur pour chaque personne de votre organisation. 

Il y a deux flux différents lors de la création de nouveaux comptes d'utilisateurs. Le flux que vous voyez dépend de la présence ou non d'un compte Lobby.

• Si vous avez un compte Lobby et que vous êtes un Lobby Admin, vous suivrez un processus de création à la fois d'un compte Lobby et d'un (ou plusieurs) compte(s) Aconex pour le nouvel utilisateur.
• Si vous n'avez pas de compte Lobby, vous suivrez une procédure pour créer un nouveau compte Aconex. L'utilisateur doit lui-même lier le nouveau compte Aconex à son compte Lobby existant.

Les deux flux démarrent dans Aconex.

Note: Les nouveaux utilisateurs peuvent définir leur visibilité dans l'annuaire global lorsqu'ils se connectent pour la première fois. Pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles ils devraient ou ne devraient pas le faire, vous pouvez leur demander de lire la rubrique Modifier sa visibilité dans l'annuaire global.

Créer un compte Lobby et le(s) compte(s) Aconex associé(s)

Vous suivrez cette procédure si vous avez un compte Lobby et si vous êtes un administrateur Lobby.

1. Se connecter dans Aconex
2. Cliquer sur Configuration dans le menu de navigation supérieur.
3. Sous Mon Organisation cliquer sur Créer un utilisateur.

4. Saisir l'adresse électronique du nouvel utilisateur. Il l'utilisera pour accéder à Aconex.

5. Si l'utilisateur possède déjà un compte Lobby, cliquer sur Créer un compte Aconex pour créer un nouveau compte Aconex pour lui,  comme décrit dans la section ci-dessous.

6. Remplir les champs obligatoires :

• Prénom
• Nom
• Choisir une organisation d'origine. Note : Un compte Aconex sera créé dans l'organisation d'origine sélectionnée.
• Exigence du mot de passe

7. Sélectionner les projets sur lesquels cet utilisateur travaillera.
   
   Vous verrez tous les projets auxquels votre organisation est invitée, à travers tous les comptes Aconex liés qui ont la permission de créer un utilisateur.
   Si un projet apparaît plusieurs fois, assurez-vous de sélectionner l'organisation correcte à laquelle l'utilisateur doit avoir accès. En général, il s'agit de la même organisation que celle que vous avez choisie dans l'écran précédent.
   
   Si un projet n'apparaît pas dans la liste, cela signifie que le Project Admin a réglé le mode d'invitation sur explicite. Une fois le compte utilisateur créé, vous pouvez demander au Project admin de l'ajouter au projet.

8. Les organisations auxquelles cet utilisateur sera ajouté s'affichent, en fonction de l'organisation d'origine et des projets sélectionnés.
9. (Facultatif) Vous pouvez ajouter cet utilisateur à une organisation sans l'inviter à participer à un projet. Cela permet de créer un Org Admin supplémentaire dans une organisation qui n'a pas besoin de voir les données du projet. Cliquer sur Ajouter des organisations pour ajouter l'utilisateur à une organisation sans l'inviter à un projet.  Vous pouvez cliquer sur l'icône de la poubelle pour supprimer l'organisation ajoutée avant de passer à l'étape suivante.

10. Cliquer sur Créer un compte. Le compte Lobby du nouvel utilisateur est créé. Un ou plusieurs comptes Aconex seront créés et liés au compte Lobby.  
    
    
11. Cliquer sur Terminé pour revenir à Aconex, ou cliquer sur Créer un autre compte pour créer un compte Lobby pour un autre utilisateur.

12. L'utilisateur recevra un e-mail avec des liens pour accéder à Aconex en utilisant le Lobby ou l'instance Aconex directement.
    
    Si vous avez sélectionné l'option L'utilisateur devra définir un mot de passe dans l'écran des détails du compte, l'e-mail contiendra un lien permettant de définir le mot de passe.

13. Le nouvel utilisateur recevra également un e-mail pour chaque compte Aconex lié qui a été créé.

Créer un nouveau compte Aconex uniquement

Vous suivrez cette procédure si vous n'avez pas de compte Lobby.

1. Cliquer sur Configuration à partir du menu de navigation supérieur.
2. Sous Mon Organisation cliquer sur Créer un utilisateur.

3. Remplir les champs obligatoires - ils sont marqués d'un astérisque rouge
   • Prénom
   • Nom
   • Adresse e-mail
   • Nom d'utilisateur (attention aux majuscules et minuscules). Si votre organisation utilise Lobby, ce champ identifie le nouveau compte Aconex créé, mais l'utilisateur continuera à se connecter en utilisant les informations d'identification de son compte Lobby.

4. Dans le champ Projets, ajouter le(s) projet(s) dans le(s)quel(s) cet utilisateur sera impliqué. Si vous double-cliquez sur un projet dans la liste des Projets Disponibles, il sera ajouté à la liste des Projets Sélectionnés. Si vous double-cliquez sur un projet dans la liste des Projets Sélectionnés, il sera retiré de cette liste.

5. Si l'utilisateur parle une autre langue que l'anglais, vous pouvez également modifier la langue par défaut. Notez que lorsque nous envoyons des emails à ce nouvel utilisateur, nous utilisons également la langue que vous avez sélectionnée. Notez que lorsque nous envoyons des e-mails à ce nouvel utilisateur, nous utilisons également la langue que vous avez sélectionnée. 
6. Cliquer sur Enregistrer. 
7. Une fois que vous avez créé un compte utilisateur, Aconex enverra automatiquement au nouvel utilisateur un e-mail avec son nom d'utilisateur et un lien pour se connecter. Note : ce lien expirera dans 7 jours. Vous pouvez fournir à l'utilisateur un mot de passe temporaire s'il ne peut pas y accéder.