Modifier une règle d'approbation de courrier existante pour votre organisation

En tant qu'Org Admin, vous pouvez modifier ou supprimer les configurations d'approbation de courrier existantes.

Si vous cherchez des instructions sur la mise en place d'une nouvelle configuration d'approbation du courrier, lisez les instructions sur la Configuration des règles d'approbation du courrier pour les utilisateurs de son organisation.

Note

Vous ne pouvez pas supprimer un approbateur lorsqu'une approbation de courrier est marquée comme étant En attente.

  1. Cliquer sur Courrier.
  2. Sous Actions, cliquer sur Approbations de courrier (Mail Approvals)
  3. Cliquer sur le bouton Configurer les approbations (Configure Approvals).

Note

Les approbations de courrier peuvent être définies au niveau de l'organisation ou du projet, mais ne s'appliquent qu'à votre organisation.  Vous ne pouvez pas approuver le courrier envoyé par d'autres organisations.

  1. Cliquer sur l'onglet Organisation.
  2. Pour configurer une approbation de courrier pour un type de courrier supplémentaire, lire les instructions de l'article Configurer les règles d'approbation de courrier pour les utilisateurs de votre organisation.
  3. Pour supprimer une approbation de courrier d'un type de courrier, sous Courrier, Type, <mail type name>, cliquer sur la case à cocher Supprimer à l'extrême droite.

Note

Si le mot "En attente" apparaît dans la colonne "Supprimer", vous devez contacter l'un des approbateurs pour approuver ou rejeter le courrier en attente. Une fois que toutes les approbations de courrier sont validées, vous pouvez supprimer l'approbation de courrier configurée.

  1. Si nécessaire, modifier le nom de l'expéditeur du courrier dans la liste Marqué comme envoyé par.
    Pour plus d'informations, lire l'article Modifier si un courrier est envoyé par l'auteur original ou par l'approbateur du message - pour son organisation.
  2. Pour modifier les approbateurs d'un type de courrier :
    1. Sous Courrier, Type, <mail type name>, cliquez n'importe où dans la liste Approbateurs.
  1. Pour supprimer un approbateur, cliquer sur l'icône de la corbeille à droite du nom de l'approbateur.
  2. Pour ajouter un approbateur, saisir le nom de l'approbateur et cliquer sur l'icône Rechercher.
  1. Cliquer sur le bouton OK.
  1. Cliquer sur le bouton Enregistrer.

Note

Dans la liste Marquer comme envoyé par, choisir soit :
Auteur original - pour que l'auteur, et non l'approbateur, soit l'expéditeur du courrier du projet (avec un filigrane indiquant qui a approuvé le courrier du projet).
Approbateur – pour que l'approbateur, et non l'auteur original, soit l'expéditeur du courrier du projet (avec un filigrane détaillant qui a préparé le courrier du projet).

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