Donner la permission à des utilisateurs de votre entreprise de commencer des workflows

1. Cliquer sur Configuration
2. Cliquer sur Configuration du rôle de l'utilisateur

3. Afin de donner la permission aux utilisateurs de votre entreprise pour :

   • tous les projets, sélectionner l’onglet Entreprise puis  configurez les permissions au niveau de l’entreprise
   • un projet spécifique, sélectionner l’onglet Projet, puis  configurez les permissions au niveau du projet..

Changer les paramètres pour le rôle d’utilisateur au niveau de l’entreprise

1. En fonction de la manière dont vous gérez les rôles des utilisateurs pour votre organisation, vous pouvez soit : 

• modifier un rôle d’utilisateur existant au sein de votre organisation, ou
• créer un rôle d'utilisateur au niveau de l'organisation  spécifiquement pour les Workflows.

2. Trouvez le paramètre Mettre en œuvre un workflow sur la page Configuration du rôle de l'utilisateur, et sélectionnez Accorder.
3. Dans cette image, nous changeons le rôle de l'utilisateur intermédiaire (basic + user role). Toute personne de notre organisation à qui ce rôle d'utilisateur a été attribué aura désormais la permission de lancer/créer un workflow.
4. Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite de la page pour enregistrer ces paramètres.

Maintenant, quiconque disposant du rôle utilisateur que vous venez de modifier aura la permission d’ initier des workflows sur n’importe quel projet auquel il / elle participe.

Changer les paramètres pour un rôle d’utilisateur au niveau du projet

1. Sélectionner le projet que vous allez modifier

2. Créer un nouveau rôle utilisateur spécifique au projet pour votre entreprise qui prévoit de donner la permission de mettre en oeuvre des workflows.
3. Dans la page Configuration du rôle de l'utilisateur rechercher dans le menu l’option  Mettre en oeuvre un workflow et sélectionner Accorder .

Nous avons appelé notre nouveau rôle utilisateur Initiateur de workflow.

4. Cliquez sur le bouton Enregistrer en haut à droite de la page pour enregistrer ce paramètre.

5. Maintenant cliquez sur le bouton  Attribution du rôle de l'utilisateur.

6. Cocher la case Initiateur de workflow pour chaque utilisateur qui a besoin d’une permission de mettre en oeuvre des workflows. 
7. Cliquer sur le bouton Enregistrer en haut à droite de la page pour enregistrer ce paramètre.

Maintenant les personnes sélectionnées ont la permission d’initier des workflows pour le projet sélectionné.