Donner aux utilisateurs de votre entreprise la permission de créer et gérer des demandes de documents du fournisseur

1. Cliquez sur Configuration.
2. Cliquez sur Configurer les paramètres de rôle utilisateur.

Si vous avez besoin de donner accès sur un projet en particulier

Cette action crée un rôle utilisateur à l’échelle du projet. Pour plus d’informations sur ce sujet, consultez Pourquoi créer un rôle d’utilisateur au niveau du projet ?

1. Cliquez sur le bouton Projet.

2. Sélectionnez le projet dans lequel les utilisateurs ont besoin d’avoir un accès d’administrateur.
3. Cliquez sur Créer un rôle.

4. Donnez au nouveau rôle un nom qui a du sens. Vous pouvez assigner automatiquement ce rôle à de nouveaux membres du projet.

5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Votre nouveau rôle utilisateur apparaît.
7. Descendez jusqu’à Documents de fournisseur.
8. Pour Administrateur de documents du fournisseur, sélectionnez Accorder.
9. Cliquez sur Enregistrer.
10. Cliquez sur le bouton Assigner rôles utilisateur.

11. Sélectionnez les membres de votre projet à qui revient ce rôle.
12. Cliquez sur Enregistrer.

Qu'est-ce que ces utilisateurs seront en mesure de faire ?

Ils peuvent à présent créer et administrer des demandes de documents du fournisseur.

En savoir plus sur l’utilisation des documents du fournisseur.

Donner l'accès à tous les projets

1. Vérifiez que la case Organisation est cochée.
2. Vous pouvez soit créer un nouveau rôle utilisateur spécifiquement pour les Documents du fournisseur, ou modifier un rôle utilisateur existant. 
3. Descendez jusqu’à Documents de fournisseur.
4. Sélectionnez Accorder pour Administrateur de documents du fournisseur.
5. Si vous désirez donner aux utilisateurs la permission d’enregistrer, de partager, de modifier et de supprimer leurs recherches dans Documents de fournisseur, sélectionner aussi Accorder pour ces deux options.

6. Cliquez sur Enregistrer.

Si vous avez créé un nouveau rôle utilisateur, vous devez à présent assigner ce rôle à des utilisateurs. Vous avez besoin d’instructions étape par étape ? Lisez donc Ajouter ou supprimer une personne d’un rôle utilisateur.

Si vous avez modifié un rôle utilisateur existant, les changements s’appliqueront automatiquement à tous ceux qui disposent de ce rôle.

Qu’est-ce que ces utilisateurs sont en mesure de faire ?

Sur chaque projet utilisant les documents du fournisseur, ils pourront créer et gérer des demandes dans les documents du fournisseur. Si vous leur donnez l’accès à tous les paramètres des documents de fournisseur, ils pourront aussi :

• enregistrer leurs recherches habituelles dans le registre de documents du fournisseur.
• partager ces recherches avec d’autres membres de l’équipe.

Apprenez-en plus sur l’utilisation des documents du fournisseur.