Gérer les rôles d’utilisateur pour son organisation

En tant qu’Org Admin, vous pouvez créer et modifier des rôles d’utilisateur pour les personnes de votre organisation. Il existe deux types de rôles que vous serez amené à gérer – rôles au niveau de l’organisation et rôles au niveau du projet.

Rôles d'utilisateur au niveau de l’organisation

Les rôles d’utilisateur au niveau de l’entreprise (organisation)  vous permettent de gérer la plupart des permissions pour votre organisation dans Aconex.

Ces permissions s’appliquent: 

  • à tous les membres de votre entreprise,
  • à quiconque assigné à ce rôle d’utilisateur
  • à chaque projet dans lequel l’utilisateur est impliqué.

N'oubliez pas que ces paramètres peuvent être remplacés par des rôles d'utilisateur au niveau du projet pour des projets spécifiques. Nous l'expliquerons dans la section suivante.

Option de Paramètre Ce que fait le paramètre
Accorder Accorde la permission à cette fonction.
Refuser

Empêche l’accès à cette fonction. Ce paramètre ne peut pas être modifié par un rôle d’utilisateur fixé au niveau du projet. Aussi si un utilisateur a plusieurs rôles, et que l’option Refuser est définie pour l’un de ces rôles, ceci les empêchera d’utiliser la fonctionnalité même si elle est activée pour un autre rôle. Dans la plupart des cas, nous recommandons à la place l’utilisation de S/O.

S/O

S/O (Sans Objet) peut être remplacé par un autre rôle d'utilisateur. S/O est attribué par défaut. Et par défaut, S/O n'accorde pas de permission à la fonction, il peut donc être considéré comme "non attribué".

Note

Les rôles d’utilisateur de votre organisation s'appliquent à chaque projet auquel votre organisation participe.

Rôles d'utilisateur au niveau du projet

Si vous devez modifier les permissions d'un utilisateur pour un projet spécifique, créer un rôle d'utilisateur au niveau du projet.

Les paramètres de rôle utilisateur au niveau du projet remplaceront tous les paramètres au niveau de l'organisation, à l'exception du paramètre Refuser, mais ne les remplaceront que pour le projet spécifique.

Le seul cas où le paramétrage des rôles utilisateur au niveau du projet n'a pas priorité sur les rôles utilisateur au niveau de l'organisation est celui où le paramétrage du rôle au niveau de l'organisation est réglé sur Refuser.

Option de ParamètreCe que fait le Paramètre
AccorderDonne la permission à quiconque appartenant à votre organisation, impliqué dans ce projet. Supplante tout paramètre fixé au niveau de l’entreprise. Mais seulement pour ce projet.
RefuserRefuse l’accès à quiconque appartenant à votre organisation, impliqué dans ce projet. Supplante tout paramètre fixé au niveau de l’organisation à l’exception du paramètre Refuser. Mais seulement pour ce projet.
S/OCe paramètre peut être modifié par un autre rôle d’utilisateur. S/O est attribué par défaut. Et par défaut, S/O refusera l’accès à la permission pour ce paramètre.

Plus d’information sur les rôles d’utilisateur au niveau du projet

Pourquoi créer un rôle d’utilisateur au niveau du projet ?

Créer un nouveau rôle d’utilisateur au niveau du projet (ces instructions vous montrent également comment supprimer les rôles d'utilisateur)

Ajouter ou retirer quelqu’un d’un rôle d’utilisateur spécifique à un projet

Comment les options Accorder, Refuser et S/O fonctionnent-elles?

Se référer au tableau ci-dessous pour chaque combinaison de paramètres possibles et le résultat pour votre projet.

Paramètre au niveau de l'organisationParamètre au niveau du projetEt le résultat pour le projet est
RefuserAccorderRefuser
S/OAccorderAccorder
AccorderRefuserRefuser
AccorderS/OAccorder
S/OS/ORefuser
S/ORefuserRefuser
AccorderAccorderAccorder
RefuserRefuserRefuser
RefuserS/ORefuser