Définir le code entreprise pour son organisation

En tant qu'Org Admin, vous pouvez définir le code de votre organisation sur un projet spécifique qui sera utilisé pour la numérotation du courrier et des documents.

Lors de votre première inscription à Aconex, il vous sera demandé de fournir un code d'organisation pour votre organisation. 

En fait, le code est spécifique à chaque projet, vous devez donc en définir un pour chaque nouveau projet auquel votre organisation participe.

Ce code identifie votre organisation dans le cadre du projet et peut être utilisé dans les systèmes de numérotation automatique des documents des courriers.

 

Note

Lorsque votre organisation rejoint un nouveau projet, le code org est rempli à partir de l'abréviation de l'organisation définie dans les détails de l'organisation.

  1. Cliquer sur Configuration à partir du Menu des Modules, et sous Projet, cliquer sur Configuration du projet.
  2. Cliquer sur Courrier.
  3. Cliquer sur  Sché​ma de numerotation automatique.
  4. Activer l'option Utiliser un code personnalisé.
  5. Modifier le code d'organisation dans les rubriques  Courrier et Documents. Ce code doit :
    • être unique au sein du projet ;
    • ne contenir que des lettres ou des chiffres ;
    • comporter huit caractères au maximum..
  6. Cliquer sur le bouton Enregistrer.