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Créer des packages

Regrouper un ensemble de documents pour en faire un package, individuellement ou en masse.

Créer un seul package

  1. Cliquer dans le module Packages et sélectionner Nouveau Package.
  1. Remplir la section sur les propriétés du package :

  • Sélectionner un Type de package dans le menu déroulant.

  • Saisir un Titre de package. Il peut être alphanumérique et contenir jusqu'à 255 caractères

  • Vous devez saisir un Numéro de package. Il peut être alphanumérique et contenir jusqu'à 210 caractères.

     

  • Entrer une Révision pour le package. Il peut s'agir d'un code alphanumérique de 15 caractères maximum.

     

Note

Le package peut être créé comme un conteneur vide. L'administrateur ou l'éditeur du package peut alors y ajouter des documents à un stade ultérieur.

  1. Cliquer sur Sélectionner le parent si le nouveau package doit faire partie d'une hiérarchie de packages.
  2. Rechercher et cliquer sur le package parent pour le sélectionner. Cliquer sur Sélectionner le parent.

Note

Les hiérarchies de package doivent être activées dans votre projet pour que l'option de sélection d'un parent s'affiche.

  1. Cliquer sur Ajouter des documents si vous souhaitez ajouter des documents au package. Si vous n'êtes pas prêt à ajouter des documents, cliquer simplement sur Enregistrer.
  2. Vous serez invité à ajouter des documents à partir du registre de documents.
  3. Sélectionner les documents que vous souhaitez inclure dans le package, puis cliquer sur Ajouter dans le coin inférieur droit des résultats.
  4. Cliquer sur Enregistrer.

Note

Vous ne pouvez ajouter qu'une seule version d'un document à un package. Notez que le nombre maximum de documents par package est limité à 3000.

Créer un package enfant

Vous pouvez créer un package enfant directement dans la hiérarchie.

  1. Rechercher le package auquel vous souhaitez ajouter un enfant. Cliquer sur le menu à trois points dans la colonne Action.
  2. Cliquer sur Ajouter package enfant.
  1. L'écran Nouveau Package s'ouvre avec le package parent déjà renseigné.  Si le package parent sélectionné n'est pas correct, vous pouvez cliquer sur Modifier le parent ou Supprimer le parent.
  2. Remplir les autres détails du package, y compris les champs du package.
  3. (Facultatif) Cliquer sur Ajouter des documents pour ajouter des documents au package si nécessaire.

Créer des packages en masse

Au lieu de devoir créer des packages un par un, vous pouvez facilement créer des centaines, voire des milliers de packages en une seule fois grâce à la fonctionnalité Créer des packages en masse.

Cette fonction vous permet de télécharger un modèle que vous devez remplir et réimporter dans le système.

Note

Il s'agit d'un outil très puissant - soyez prudent lorsque vous l'utilisez. Dès qu'Aconex a créé les packages à partir de votre fichier Excel, ce qui se produit à la volée, il n'est pas possible de revenir en arrière.

  1. Ouvrir Packages. 
  2. Cliquer sur Gestion des packages et sélectionner Créer des packages en masse.
  1. Cliquer sur Télécharger le modèle.
  1. Remplir le modèle dans Excel.
  • Vous verrez une feuille de calcul distincte pour chaque type de package dans votre projet.
  • Créer une seule ligne pour chaque package que vous souhaitez créer.
  • Les champs obligatoires sont marqués en gras.
  • Nommer un package parent si le package à créer fait partie d'une hiérarchie de packages.

Note

Si vous oubliez de saisir des informations obligatoires, ou si les données sont incorrectes ou si le numéro de package existe déjà, Aconex vous en informera lorsque vous tenterez de créer les packages.

  1. Enregistrer le modèle sur votre ordinateur.
  2. Retourner dans Aconex.
  3. Faire glisser le modèle dans l'espace prévu à cet effet. Vous pouvez également cliquer sur Sélectionner un fichier ou en déposer un ici et sélectionner le modèle que vous venez de remplir.
  4. Cliquez sur Télécharger (Upload).

Prochaine étape

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