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Modifier des packages

Modifier le nom, le numéro, le contenu et les métadonnées d'un package.

Seule la dernière version d'un package peut être éditée. 

Chaque fois que vous modifiez un package, une nouvelle version du package est créée dans le registre des packages de votre organisation. Vous devez vous demander s'il est nécessaire d'attribuer un nouveau numéro de révision à cette version.

Si vous avez envoyé une version précédente du package à une autre organisation, vous devrez également lui envoyer la nouvelle version si vous voulez qu'elle prenne connaissance de vos modifications.

Vous devez être l'administrateur ou l'éditeur du package pour pouvoir apporter des modifications à un package.

Modifier un package

  1. Rechercher dans le registre des Packages le package que vous souhaitez modifier. Seuls les administrateurs ou les éditeurs de package peuvent modifier les packages.
  2. Cliquer sur Modifier. Cela vous permet de :
  • Modifier le titre et la révision, ainsi que les champs du projet.
  • Modifier le numéro du package si vous êtes l'administrateur du package.
  • Modifier ou supprimer le package parent si vous êtes l'administrateur du package.
  • Ajouter des documents.

Modifier ou supprimer le package parent

Si votre projet utilise des hiérarchies de packages, vous pouvez modifier ou supprimer le package parent.

  1. Cliquer sur Modifier Parent ou Supprimer Parent. 
  2. Si vous modifiez le package parent, sélectionner le nouveau package parent et cliquer sur Modifier le parent. Le nouveau package parent sera utilisé.

Ajouter, supprimer et mettre à jour des documents

Vous pouvez supprimer ou ajouter des documents du package et modifier certaines des métadonnées du package. Pour plus d'informations sur la mise à jour des documents, lire l'article Mettre à jour des documents d'un package.

  1. Cocher la case en face du document à supprimer et cliquer sur Supprimer, ou cliquer simplement sur le x à droite de la ligne du document.
  2. Pour ajouter un nouveau document, sélectionner Ajouter un document.

Note: Il n'est pas possible d'ajouter des documents confidentiels directement à un package, mais il est possible de rendre un document confidentiel après l'avoir ajouté. Dans ce cas, Aconex affiche un avertissement indiquant qu'un document confidentiel fait partie de ce Package et qu'il doit être supprimé avant que le package puisse être envoyé.

Note

Vous ne pouvez ajouter qu'une seule version d'un document à un package. Notez que le nombre maximum de documents par package est limité à 3000.

Enregistrer le package

Après avoir modifié le package, cliquer sur Enregistrer. Une nouvelle version du package est créée et la version précédente apparaît (en lecture seule) dans l'historique du package.

Modifier en masse les propriétés d'un package

Cette fonction est utile si vous devez mettre à jour le titre, la révision ou d'autres champs pour un grand nombre de packages. Télécharger le modèle Excel, saisir vos modifications et le télécharger pour lancer la mise à jour. Ce processus vous est certainement familier si vous créez des packages en masse.

  1. Sélectionner les packages que vous souhaitez modifier
  2. Cliquer sur Gestion du package, sélectionner Modifier, puis sélectionner Propritétés du package en masse
  3. Cliquer sur Télécharger le fichier d'édition.

Note

Cette fonctionnalité est disponible à partir de la  version de mars 2025.

  1. Mettre à jour les détails de chaque package dans le fichier d'édition Excel.
  • Vous verrez une feuille de calcul distincte pour chaque type de package que vous avez sélectionné.
  • Les champs obligatoires sont indiqués en gras.

Note

Vous ne pouvez pas utiliser le fichier d'édition pour modifier le numéro du package, le numéro du package parent ou pour créer de nouveaux packages.

Si vous oubliez de saisir une information obligatoire, si les données sont incorrectes ou si le package contient des documents qui doivent être enregistrés, qui sont confidentiels ou dont l'accès est contrôlé, Aconex vous en informera lorsque vous tenterez de mettre à jour les packages.

  1. Enregistrer le fichier d'édition sur votre ordinateur.
  2. Retourner dans Aconex.
  3. Faire glisser le fichier d'édition dans l'espace prévu à cet effet. Vous pouvez également cliquer sur Sélectionner un fichier ou en déposer un ici et sélectionner le fichier d'édition que vous venez de mettre à jour. 
  4. Cliquer sur Upload. (Déposer)

Les packages seront mis à jour, créant ainsi une nouvelle version de chaque package. Les documents contenus dans chaque package resteront inchangés.

Prochaine étape

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