Consulter un package

Ouvrez vos packages, consultez les documents et l'historique des versions

N'importe qui dans votre organisation peut consulter un package et son contenu.
 

Ouvrir le Registre des Packages

  1. Dans le menu de navigation principal, double-cliquer sur Packages pour ouvrir votre Registre de packages.
  2. Le Registre des Packages répertorie tous les packages que votre organisation a créés ou reçus dans le cadre du projet en cours. Au besoin, rechercher et filtrer la liste des packages.
  1. Cliquer sur le Titre du Package pour afficher la page des détails du package.
  2. Cliquer sur la liste déroulante des versions pour voir les versions précédentes du package.

Consulter les packages au sein du Registre des documents

Ajouter la colonne Packages au Registre des documents pour voir à quels packages appartient chaque document.

  1. Dans le Registre de documents, cliquer sur Ajouter/Supprimer des colonnes.
  2. Sélectionner Packages et déplacez-la dans les Colonnes Sélectionnées.
  3. Cliquer sur OK.

Consulter des documents dans un package

Dans l'écran des détails du package, cliquer sur le titre d'un document pour afficher ses propriétés.

Vous pouvez également sélectionner des documents spécifiques et les afficher dans le Registre de documents. À partir de là, vous pouvez transmettre ou lancer un workflow.

  1. Sélectionner les documents dans le package

  2. Cliquer sur le bouton Afficher dans le registre des documents.

  1. Rechercher les documents dans le Registre de documents. Si le document appartient à un package, la colonne Packages indiquera le nombre de packages auxquels il appartient.
  2. Cliquer sur le nombre en question pour accéder à l'onglet Packages des propriétés du document.

Cela vous montrera la dernière version du package dans lequel votre document apparaît. Vous pouvez cliquer sur le titre du package pour accéder à cette version du package.