Articles apparentés

Télécharger, partager et supprimer en masse les pièces jointes d'un package

Apprenez à ajouter, télécharger, partager et supprimer en masse des fichiers non contrôlés dans votre package, sans les enregistrer dans le Registre de documents.

La fonctionnalité des pièces jointes vous permet de glisser-déposer facilement des fichiers non contrôlés, tels que des bordereaux de livraison ou des photographies de site, au sein de votre Package, sans avoir à les enregistrer dans le Registre de documents. Vous pouvez également télécharger, partager, annuler le partage et supprimer des fichiers individuellement ou en masse.

Note

Les pièces jointes doivent être activées dans les paramètres du Type de Package. Seuls les administrateurs et les éditeurs de Package sont autorisés à télécharger de nouveaux fichiers.

Ajouter des pièces jointes

  1. Ouvrir un Package dans votre Registre de packages.
  2. Cliquer sur Pièces jointes.
  3. If there are no attachments, click Add Attachments. If there are existing attachments, you will instead see a plus icon (+) to add more. S'il n'y a pas de pièces jointes, cliquez sur Ajouter des pièces jointes. S'il y a déjà des pièces jointes, vous verrez à la place une icône plus (+) pour en ajouter d'autres.
  1. Sélectionner les fichiers dans un dossier local ou les déposer dans la fenêtre.
  2. Dès que les fichiers ont été traités, cliquer sur Insérer les fichiers
  3. Une fois les fichiers joints, cliquer sur Fermer.

Télécharger, partager et supprimer des fichiers

Pour gérer les fichiers individuellement ou en masse, sélectionner une ou plusieurs pièces jointes à l'aide des cases à cocher. La barre d'outils d'actions s'activera en haut de la liste, vous permettant de :

  • Télécharger
  • Partager ou Annuler le partage
  • Supprimer

Note

Les pièces jointes ne sont visibles que par votre organisation et ne font pas partie des Transmissions de Package.

Was this helpful?