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Transmettre un package

Vous pouvez envoyer une transmission de package directement à partir du module Packages.

A noter :

  • Les personnes à qui vous transmettez le package ne pourront que visualiser le package et son contenu. Vous pouvez les ajouter en tant qu' administrateur ou éditeur du package pour leur accorder un accès plus large.
  • Vous ne pouvez pas envoyer de packages aux utilisateurs invités.
  • Il n'est pas nécessaire de pouvoir créer une transmission pour envoyer un package.
  • Si vous travaillez avec un grand nombre de documents, il existe des restrictions quant au nombre de documents que vous pouvez transmettre dans un seul package. Le nombre maximal de documents pouvant être envoyés dans un même envoi est de 3 000, et la pondération maximale (documents par organisations destinataires) est de 15 000. Cela signifie que si vous envoyez moins de 3 000 documents, le nombre d'organisations destinataires peut augmenter tant que la pondération globale reste inférieure à 15 000.
  • Les packages enfants dans la hiérarchie des packages ne sont pas envoyés automatiquement. Vous devez transmettre les packages enfants séparément.
  • Si vous envoyez le package à une organisation qui n'a pas accès au package parent, le package sera visible au niveau supérieur de la hiérarchie ou sera visible en tant qu'enfant du prochain package disponible dans la hiérarchie.

Note

 

 

L’administrateur de votre organisation (Org Admin) contrôle qui a la capacité de transmettre un package. Si vous n'avez pas la permission, vous ne verrez pas de bouton Envoyer le package.

  1. Dans le module Packages, sélectionner un package à partir du  ​​​​Registre des Packages.

  2. Cliquer sur Envoyer Package.

  1. La fenêtre  Envoyer le Package s’ouvre. Le champ Envoyer à sera prérempli avec les administrateurs ou éditeurs du package
  2. Cliquer sur le champ Envoyer à et commencez à taper pour ajouter d’autres destinataires.
  3. Remplir la ligne de l’objet.
  4. Saisir un message si nécessaire.
  5. Cliquer sur Envoyer pour transmettre le package. Tous les destinataires recevront une Transmission du package.
     

Paramètres Transmission de Package

Les Project Admin peuvent configurer le projet pour :

  • Envoyer tous les documents d'un package dans une transmission de package, ou
  • Envoyer uniquement les documents nouveaux et/ou mis à jour dans une Transmission de package

La deuxième option permet aux destinataires de voir plus facilement ce qui a changé dans un package. Les documents d'un package qui n'ont pas été modifiés depuis la précédente Transmission de Package ne seront pas retransmis.

Ce paramètre pour l'ensemble du projet peut être configuré à partir de Configration >Configuration du Projet > Packages > Paramètres Transmission Package

Prochaine étape

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