Mettre à jour des documents dans un package

Identifiez les documents obsolètes d’un package et mettez-les à jour.

En utilisant la colonne Mises à jour disponibles, vous pouvez voir s'il y a eu ou non des modifications à un document dans un package et le mettre à jour au besoin.

Note

La colonne Mises à jour disponibles est visible par tous, mais seuls les éditeurs et les administrateurs peuvent mettre à jour un package. Notez que seule la version la plus récente d’un package peut être mise à jour. Dans la version précédente d’un package, la colonne Mises à jour disponibles ne s’affiche pas. 

  1. Dans votre Registre de Packages vous remarquerez la colonne des Mises à jour disponibles. Si un package contient des documents qui ont été modifiés depuis leur entrée dans le package, vous verrez la mention Obsolète sur la ligne du package. (Sinon vous voyez A jour.) Cliquer sur le titre du package obsolète, puis aller dans Documents situé sur le panneau de gauche.
  1. Vous verrez une liste de documents dans le package. Dans la colonne Mises à jour disponibles, vous verrez à nouveau que chaque document affiche soit A jour, soit Visionner les mises à jour. 
  1. Cliquer sur Visionner les mises à jour pour voir ce qui a changé dans le document. 

La fenêtre de Comparaison des Documents s’ouvre et les propriétés de la version du document situé dans votre package apparaissent, en comparaison avec la version actuelle du registre de documents de votre organisation. Les valeurs modifiées apparaissent en gras et / ou avec leurs lignes en bleu. 

 

  1. Pour mettre à jour le(s) document(s), fermer la fenêtre de Comparaison des Documents et cliquer sur Modifier.
  1. Sélectionner le(s) document(s) à mettre à jour et cliquer sur Mettre à jour avec la version la plus récente.
  2. Les documents dans le package sont immédiatement mis à jour avec la version actuelle. Cliquez sur Enregistrer pour créer une nouvelle version du package avec les documents mis à jour
Was this helpful?