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Meilleures pratiques pour la copie de projets

Assurez un processus fluide à votre équipe lors de la copie de nouveaux projets.

La fonction de copie de projet permet à votre organisation de contrôler le processus de configuration et d'administration, en donnant à votre équipe un accès rapide aux nouveaux projets. Vous n'avez plus besoin d'attendre que les nouveaux projets soient livrés ou que les modèles de projets soient mis à jour. Vous pouvez copier des projets en quelques minutes et mettre à jour vos modèles de la même manière que vous mettez à jour vos projets actifs.

Avant de copier un projet, suivez nos directives pour assurer une mise en place efficace.

Etape 1 : Déterminer qui peut copier des projets

Nous vous recommandons de créer un nouveau rôle d'utilisateur pour gérer les personnes autorisées à copier des projets, et de limiter ce rôle à quelques utilisateurs. Vous pouvez nommer ce rôle "Copier des projets".
Le rôle nouvellement créé doit avoir deux fonctions attribuées - Modifier les paramètres du projet et Copier le projet. Il n'est pas nécessaire d'accorder d'autres permissions.
Attribuer le rôle qui copieront les projets. Remarque : les utilisateurs qui doivent administrer entièrement le projet copié doivent également se voir attribuer le rôle que votre organisation utilise pour les Project Admin.

Etape 2 : Gérer ses projets modèles

Assurez-vous que seuls les utilisateurs qui peuvent copier des projets (comme décidé ci-dessus) sont invités à votre (vos) projet(s) modèle(s). Il est important de noter que toute personne invitée à un projet modèle peut avoir accès à la modification des paramètres du projet et peut apporter des changements à la configuration approuvée.
Il est possible de copier n'importe quel projet, mais nous vous conseillons de ne copier que des projets modèles, conformément aux processus convenus. Une configuration cohérente facilite l'adoption et l'utilisation du système par les équipes de projet. Elle facilite également l'établissement de rapports si, par exemple, vous devez comparer les processus entre vos projets.
Communiquez à votre équipe tout changement apporté au projet modèle. Lire l'article La gestion du changement pendant l'implémentation d'Aconex.

Etape 3 : Copier un projet

Utiliser un processus d'approbation pour obtenir la confirmation des principales parties prenantes avant qu'un projet ne soit copié. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des formulaires de messagerie ou des approbations par courrier électronique. Cela permet d'éviter que plusieurs utilisateurs ne créent le même projet plus d'une fois.
Après avoir copi é un projet et apporté vos modifications, exportez un rapport sur les paramètres du projet afin de conserver une trace de la configuration. Vous pouvez envisager de télécharger sur les paramètres dans le registre des documents et de le transmettre aux autres participants au projet.
Envoyez une demande d'activation via Aconex si vous avez besoin d'activer des fonctionnalités telles que la Coordination de Maquettes ou Field pour le nouveau projet.

Prochaine étape

Copier un projet

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