Créer un système de numérotation automatique pour son courrier dans Aconex

Au niveau du projet

1. Dans Mes Tâches, allez dans Configuration.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Préférences. 

3. Sur la page Modifier les Préférences allez dans Projet.

4. Défilez vers le bas, puis dans Configuration pour l’ensemble du projet allez dans Courrier. 

5. Allez dans Utiliser le schéma de numérotation automatique du projet par défaut pour les nouvelles entreprises.
6. Assurez-vous de décocher la case en face de l’option Utiliser le paramètre par défaut
7. Dans le menu déroulant, choisissez l’un des quatre systèmes de numérotation :
   1. Type de courrier avec préfixe d’entreprise (e.g MAJ-RFI-00154)
   2. Envoyer uniquement la commande  (e.g. 00154)
   3. Type de courrier (RFI)
   4. Entreprise destinataire (ARK - 00154)

8. Sélectionnez Enregistrer pour définir votre préférence. 

Au niveau de l'organisation

1. Dans Mes Tâches, allez dans Configuration.
2. Dans le menu déroulant, sélectionnez Configuration du projet. 

3. Dans Configuration du projet cliquez sur Courrier, puis cliquez sur Pieds de page du courrier. 

4. Dans le panneau système de numérotation automatisé, changez d’abord la numérotation automatisé avec Type de courrier avec préfixe d’entreprise. En général ce sont les trois premières lettres du nom de votre organisation. 

5. Maintenant, définir le Code Entreprise de Numérotation Automatique de Document. Veuillez noter que vous voulez peut-être simplement utiliser le préfixe de type de courrier d’entreprise. Vous pouvez utiliser le préfixe d’entreprise à la fois dans les courriers et documents quand vous utilisez la numérotation automatique.
6. Quand vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer.

Voici un exemple de ce à quoi ressemblera une numérotation automatique dans votre courrier Aconex.