Support Central
Utilisez les rôles de projet pour gérer les types de courrier, les types de document et les statuts de document auxquels une organisation a accès.
Si vous êtes un Project Admin, vous pouvez exécuter les tâches suivantes :
Pour empêcher les organisations d'écraser les types de courrier et de document auxquels elles ont accès, il est conseillé de les verrouiller.
Définir un rôle par défaut est utile car le rôle est est automatiquement attribué à toute nouvelle organisation ajoutée ou invitée dans le projet. Ainsi, tous les types de courrier et de documents, ainsi que les statuts, qui lui sont ajoutés sont disponibles pour une nouvelle organisation sans que vous ayez besoin de faire quoi que ce soit.
Ainsi, si vous administrez les rôles, il s'agit d'un filet de sécurité utile pour s'assurer que les nouvelles organisations n'ont pas accès à plus de types de documents et de courriers, par exemple, que nécessaire. Si vous utilisez un rôle par défaut, il est préférable de créer un rôle avec un seul type de document et de courrier, et de l'utiliser par défaut. Vous pouvez ensuite attribuer à l'organisation le rôle correct lorsque vous êtes prêt.
