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Créer des étiquettes pour le statut de révision pour son projet

Ajouter ou retirer des étiquettes de statut de révision pour les Workflows ou les Documents du fournisseur dans son projet.

Les étiquettes de statuts de révision sont les options que les inspecteurs/examinateurs devront sélectionner lorsqu'ils appliquent des statuts de révision dans un processus de Workflow ou de Document fournisseur.

Les statuts de révision de A à E sont classés par ordre d’influence, F étant le statut ayant le moins d’influence. Ceci s’applique à Workflows uniquement. 

Prenez bien en compte la hiérarchie d’influence quand vous configurez une étiquette de statut de révision. 

Note

Attention : lorsque vous appuyez sur Enregistrer, l’ensemble, qui comprend les étiquettes de statut de révision, ne peut être modifié ou supprimé. Si les étiquettes sont incorrectes, vous devez créer un nouvel ensemble avec un nom différent, car chaque nom d’ensemble de révision doit être unique.

  1. Cliquer sur Configuration dans le menu Module, et sous Projet, cliquer sur Configuration du projet.
  1. Cliquer sur Workflows et Documents des fournisseurs.
  2.  Vous verrez s’afficher l’en-tête Ensembles de statut pour Workflow, là où les statuts de révision actuels s’affichent. Cliquez sur le bouton Nouvel ensemble de statuts.
  1. Cela ouvre la fenêtre Nouvel ensemble de statut. Donnez un nom à votre nouvel ensemble.
  2. Entrez jusqu’à six étiquettes de statut de révision : il y a une limite de 50 caractères sur les noms pour l’étiquette. Vous pouvez utiliser le menu déroulant pour choisir une étiquette existante, ou simplement commencer à taper pour créer la vôtre. Les étiquettes doivent être ordonnées de manière à ce que le statut qui a le moins d'influence sur la révision apparaisse en haut de la liste, et celui qui a le plus d'influence en bas. Les couleurs à côté de ces étiquettes sont utilisées pour coder par couleur vos rapports de Workflows.   
  3. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications.
  4. Maintenant que vous avez créé votre nouvel ensemble de statuts, vous devez le mettre à la disposition des organisations qui participent à votre projet.  Suivez les étapes suivantes pour  attribuer les ensembles de révision à des rôles.

Note

Si vous souhaitez que les nouveaux statuts de révision mettent automatiquement à jour le statut du document, cochez la case Mettre à jour automatiquement le statut du document à l'entrée et à la fin d'un workflow. Un nouveau statut de document s'affiche dans la zone de saisie. Utilisez-le pour sélectionner le statut du document qui sera activé lorsque le document entrera dans le workflow.  De plus, un menu déroulant apparait à côté de chacun de vos nouvelles étiquettes de statut de révision. Utilisez-les pour sélectionner le statut de document qui correspond à chacun de vos nouvelles étiquettes. Puis continuez avec les étapes décrites ici.

Définir son nouvel Ensemble de Statuts. la valeur par défaut pour les nouveaux modèles de workflow

  1. Cliquez sur le menu déroulant à côté de l'étiquette Ensemble par défaut et choisissez votre nouvel ensemble de statuts
  2. Cliquez sur Enregistrer en haut à droite de la page pour enregistrer cette modification dans votre projet.

Prochaine étape

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