Modifier ou supprimer un schéma de numérotation automatique de document

Modifiez le schéma de numérotation automatique d'un document.

La modification du schéma de numérotation automatique d'un document n'affectera pas les numéros déjà attribués aux documents dans le cadre de ce schéma.

Il existe deux méthodes différentes pour créer un système de numérotation automatique des documents. Vous devez savoir où votre schéma a été configuré afin de pouvoir le retrouver pour le modifier.

Les schémas peuvent être créés en utilisant uniquement des champs de document ou en utilisant une combinaison de champs de document et de champs de projet que vous avez appliqués à vos types de documents. En savoir plus sur la création de schémas de numérotation automatique.

A noter :

  • Un système de numérotation automatique de documents doit comporter au moins deux champs, dont l'un doit être le Numéro de Séquence.
  • Seuls les champs de document de liste à sélection unique qui ont été activés pour votre projet apparaîtront dans les listes de Format.
  • Un type de document ne peut être affecté qu'à un seul schéma de numérotation automatique de documents.

Modifier un schéma à l'aide des champs du projet et des champs du document

  1. Dans le menu Configuration, cliquer sur Configuration du projet.
  2. Cliquer sur Documents, puis cliquer sur Types de Document
  3. Cliquer sur le Type de document auquel vous souhaitez appliquer le système de numérotation automatique.
  4. Cliquer sur l'icône en forme de crayon à côté de Numérotation automatique.
  5. Apporter vos modifications au schéma de numérotation automatique.
  6. Cliquer sur Enregistrer..

Modifier un schéma en utilisant uniquement des champs de document

  1. Cliquer sur Configuration dans le menu des modules, puis sous Projet, cliquer sur Configuration du projet.
  2. Cliquer sur Documents et ensuite cliquer sur Numérotation de documents.
  1. Cliquer sur le nom du schéma de numérotation automatique de documents que vous souhaitez modifier.

  1. Modifier le nom du schéma dans le champ Nom, si nécessaire.

  2. Cliquer sur l'icône Ajouter pour ajouter d'autres éléments de format au schéma si nécessaire.

  3. Cliquez sur l'icône Supprimer pour retirer un élément de format du schéma si nécessaire.
  1. Pour chaque élément de format du schéma, choisir l'élément approprié dans la liste. Un élément doit être réglé sur Numéro de Séquence. Il s'agit généralement du dernier élément du schéma.
  1. Si nécessaire, vous pouvez sélectionner un caractère différent dans n'importe quelle liste de Séparateurs. Le caractère séparateur par défaut est un trait d'union.
  1. Modifier la longueur du numéro de séquence dans le champ Longueur, si nécessaire.
  2. Modifier le numéro de départ de la séquence dans le champ Début à, selon les besoins.

Ajouter ou supprimer des types de documents dans un schéma

  1. Modifier les types de documents auxquels ce schéma s'applique, si nécessaire :
  • Pour appliquer ce schéma à un type de document, double-cliquer sur un type de document dans la liste des Types de documents disponibles.
  • Pour supprimer ce schéma d'un type de document, double-cliquer sur un type de document dans la liste Types de documents sélectionnés.
  1. Cliquer sur le bouton Enregistrer.

Note

Les schémas de numérotation automatique ne peuvent pas être supprimés, mais vous pouvez supprimer tous les Types de Documents d'un schéma afin qu'il n'ait aucun effet.

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