Rendre obligatoire Réponse Requise pour des types de courriers

En tant qu'administrateur projet, vous pouvez rendre obligatoire le champ Réponse Requise pour des types de courrier.

Les managers de projet qui s’occupent de projets limités dans le temps ont souvent besoin d’être certains que les demandes qu’ils envoient reçoivent une réponse rapidement. Vous pouvez les aider en rendant le champ Réponse Requise obligatoire. Quand ils sélectionnent une des options dans le menu déroulant, ils doivent entrer une date limite.  

Vous pouvez appliquer cette option aux Types de courrier, à l’exception des Transmissions.  Vous pouvez également configurer les délais de réponse par défaut pour le courrier, qui indiquent automatiquement à quel moment une réponse est attendue.

Rendre le champ Réponse Requise obligatoire

  1. Dans Configuration, sélectionnez Paramètres du Projet.
  1. Dans la fenêtre Paramètres du Projet, sélectionnez Types de courrier, puis Modifier les formulaires de messagerie pour le bon Type de courrier. Cela ouvre Formulaires de messagerie – Action.
  1. Dans Champ(s) de courrier, sélectionnez Réponse Requise.
  2. Sélectionnez Enregistrer pour terminer le processus.

Un exemple de ce que voit l'utilisateur

Maintenant, quand un nouveau courrier est créé et que le bon type de courrier est sélectionné, les champs Réponse requise sont marqués d’un astérisque  pour montrer qu’ils sont obligatoires : le courrier ne peut pas être envoyé sans que ces champs soient remplis. Dans cet exemple, le Type de courrier envoyé est Action.

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