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Découvrez comment nous gérons la liste des types et des statuts disponibles dans Aconex.
La plupart des projets sont sont configurés à l'aide de types de courrier, types de documents et statuts existants mais si ceux-ci ne fonctionnent pas, vous pouvez consulter les options disponibles ci-dessous.
Oracle Aconex prend en charge la réalisation de projets à l'échelle mondiale. Ces projets couvrent différents secteurs, notamment la construction, l'infrastructure et l'E&R. Pour couvrir toutes ces situations, nous avons créé une liste complète de types de courrier, de types de documents et de statuts de documents.
Il arrive qu'un type ou un statut existant ne soit pas approprié. C'est généralement le cas des technologies émergentes, des nouvelles tendances en matière de construction et de l'évolution des exigences juridiques et contractuelles.
Si vous êtes dans l'une de ces situations, vous pouvez soumettre une demande pour un nouveau type ou un nouveau statut. C'est ce que nous appelons une demande d'ajout d'instance (Instance Addition Request).
Note: Lors de la configuration d'un rôle de projet, veillez à cocher la case Afficher tout pour afficher la liste complète des types ou statuts disponibles. Nous vous recommandons de choisir l'option disponible la plus proche. Nous devons comprendre pourquoi aucune de ces options ne fonctionne.
Notre équipe travaille avec vous pour s'assurer que le type ou le statut proposé est le meilleur moyen de gérer vos informations.
Dans la mesure du possible, nous nous conformerons aux meilleures pratiques et à la terminologie du secteur. Cela signifie qu'il existe peut-être déjà un type ou un statut approprié. De plus, l'utilisation d'un type ou d'un statut proche vous évite de soumettre une demande et vous permet d'avancer immédiatement dans votre projet.
Par exemple, si votre projet souhaite ajouter un type de courrier "Avis de retard". Vous devriez envisager d'utiliser le type de courrier existant "Avis" à la place. En utilisant "Avis" et un champ de projet pour capturer le fait qu'il s'agit d'un "Retard", votre projet peut émettre toutes sortes d'avis sans avoir à gérer plusieurs types de courrier.
La recherche est également plus facile. Vous pouvez simplement rechercher tous les avis et les filtrer par catégorie de retard. Vous gagnez ainsi du temps en évitant de rechercher plusieurs types d'avis, surtout si vous ne les connaissez pas. De plus, les Project Admin peuvent restreindre l'utilisation des catégories en configurant les permissions pour les valeurs des champs.
Voici quelques lignes directrices à suivre :
