Support Central
Configurez la façon dont les contributeurs peuvent ajouter des annotations à des documents dans un workflow.
Comment votre organisation gère-t-elle les annotations et les modifications apportées aux documents dans un workflow ?
Peut-être que vous enregistrez chaque document annoté dans le Registre de documents, puis vous y enregistrez aussi chaque document révisé, au fur et à mesure qu'il est produit/créé.
Ou bien vous pouvez aussi rassembler tous les documents annotés par date et enregistrer uniquement les révisions dans le Registre de documents. Dans ce cas, vous pouvez attacher les annotations au workflow, plutôt que de les enregistrer dans le Registre de documents lui-même.
Quelque soit votre processus, vous pouvez le contrôler via Aconex.
Cliquer sur l'onglet Workflows et Documents de Fournisseurs.
Faire défiler la page jusqu'à la section Options d'annotations (Workflows uniquement).
Les deux options sont sélectionnées par défaut. Décocher une option si vous ne souhaitez pas l'utiliser.
Fichier de remplacement – permet de remplacer le document dans le workflow, généralement par une version comportant des annotations ou des commentaires. Cette version sera remplacée dans le registre des documents.
Annotation en ligne – permet aux participants au workflow d'utiliser la visionneuse en ligne pour créer des annotations et ajouter des commentaires au document en cours de révision.
Les participants au workflow peuvent également ajouter des fichiers supplémentaires à un workflow indépendamment de ces deux options. Par exemple, ils peuvent joindre une feuille de commentaires en tant que fichier supplémentaire séparé.
