Afficher ou masquer (ombre) un utilisateur dans l'annuaire du projet

Les Project Admin de l'organisation propriétaire du projet peuvent contrôler quels utilisateurs sont visibles aux autres utilisateurs dans l’annuaire du projet

Il est parfois nécessaire de masquer certains membres d’un projet pour diverses raisons. C’est le cas par exemple, de membres de l’équipe de direction. En les masquant, ils sont en mesure de visionner l’information du projet mais leurs coordonnées sont indisponibles aux autres utilisateurs, ce qui rend difficile l'envoi de correspondance sur le projet.

Vous ne pouvez masquer et dé-masquer des utilisateurs que si vous êtes un Org Admin ou Project Admin au sein de l'organisation qui est propriétaire du projet.

Note

  • Si vous êtes un utilisateur en ombre sur le projet et que vous invitez un autre utilisateur à participer à un projet, cet utilisateur sera également un utilisateur en ombre.
  • Les utilisateurs invités via le module d'Appel d'Offres seront automatiquement en ombre.
  • Si votre méthode d'invitation au projet est réglée sur Limité (Restricted) alors tous les utilisateurs invités seront en ombre.
  1. Cliquer sur le bouton Configuration à partir du Menu Module, et sous Projet, cliquer sur  Afficher tous mes projets.
  1. Survolez la ligne correspondant à votre projet, jusqu'à ce que le menu en forme d'ellipse (icône à trois points) apparaisse. En cliquant dessus, une liste d'options s'ouvre. Sélectionnez Participants au projet pour afficher une liste des utilisateurs actuellement invités à ce projet.
  1. La colonne d'extrême droite comporte la rubrique Visibilité dans l'annuaire des projets qui affiche une icône en forme d'œil à côté de chaque participant.  Si l'icône de l'œil est grisée et traversée par une ligne, l'utilisateur est masqué (ombré) dans l'annuaire du projet.  Sinon, si l'œil est "ouvert", l'utilisateur est visible.
  1. Cliquez sur l'icône de l'œil pour basculer si l'utilisateur est masqué (ombragé) ou visible dans l'annuaire du projet.

Note

Vous pouvez survoler l'icône de l'œil pour obtenir une info-bulle confirmant la visibilité de l'utilisateur sélectionné dans l'annuaire.

  1. Pour modifier la visibilité des utilisateurs en masse, sélectionnez les utilisateurs et cliquez sur Modifier la visibilité du projet.
  2. Pour masquer les utilisateurs sélectionnés, ne cochez pas la case Afficher l'utilisateur dans l'annuaire du projet. Sinon, cochez la case pour les rendre visibles.  Cliquez sur Enregistrer.
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