Mettre à jour le libellé d'un champ de document

Les Champs de document vous aident à saisir des informations sur les documents téléchargés dans votre projet. Si vous décidez d'utiliser un nouveau champ dans le projet, vous devrez le renommer afin que les personnes qui téléchargent des documents comprennent clairement à quoi il sert. Par exemple, vous pouvez renommer « Liste de sélection 1 » en « Zone ».

Vous devez disposer de la permission Renommer les champs du document pour votre rôle utilisateur afin d'effectuer cette action. Cela vous permet de limiter les personnes autorisées à déverrouiller les libellés des champs du document et à les mettre à jour. Cette autorisation est accordée par défaut aux Org Admin.

Important: Le téléchargement de documents est bloqué lorsque les champs des documents sont déverrouillés pour modification. Veillez à les mettre à jour au moment opportun et n'oubliez pas de verrouiller les champs une fois que vous avez terminé.

Points à noter :

• Nous vous recommandons de limiter cet accès à quelques utilisateurs au sein de votre organisation. Cela vous aidera à contrôler la standardisation des modèles de projet.
• N'oubliez pas de verrouiller vos champs après les avoir mis à jour.
• N'utilisez pas de caractères spéciaux dans les noms des libellés des champs.
• Si vous mettez à jour une étiquette en anglais, veillez à mettre à jour à la fois les étiquettes en anglais britannique (UK) et en anglais américain (US) (ainsi que les traductions correspondantes) afin que tous les utilisateurs voient le nom correct de l'étiquette.