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Créer des groupes pour les rôles de projet (Gestion des utilisateurs)

Attribuez un rôle à un groupe de personnes provenant de différentes organisations

Permissions requises
Modifier les paramètres du projet

Dans la Gestion des utilisateurs, les administrateurs de projet (Project Admin) peuvent créer des groupes qui comprennent des personnes de différentes organisations et attribuer un rôle de projet (avec un accès spécifique pour ce rôle) au groupe. Cela vous permet d'attribuer à ces utilisateurs des types de courrier, des types de document, des statuts de document et des statuts de révision spécifiques.

Créer un groupe

  1. Aller dans Configuration pour votre projet et sélectionner Gestion Utilisateur.
  1. Cliquer Créer Groupe (Create Group).
  1. Donner au groupe un nom et une description si besoin. 
  2. Cliquer sur Enregistrer.

Ajouter des membres au groupe

  1. Une fois enregistré, vous verrez le groupe dans la liste des Groupes.
  1. Cliquer sur le nom du groupe et cliquer sur Ajouter des utilisateurs. Alors que vous tapez leur nom pour ajouter des membres, une liste apparaît pour que vous puissiez choisir. 
  2. Cliquez sur le nom de la personne que vous désirez ajouter et elle sera ajoutée au groupe. 

Assigner des rôles projet à un groupe

  1. Cliquer sur l’icône du crayon pour ajouter ou supprimer des rôles. 

Note

Vous pouvez ajouter une personne à plusieurs groupes, et vous pouvez assigner plusieurs rôles à un groupe

  1. Sélectionner les rôles dans le champ Attribuer un rôle et cliquer sur Mettre à jour (Update).
  2. Votre groupe dispose désormais d'un accès associé à ce rôle.

Prochaine étape

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