Qu’entend-on par accès en mode Lecture Seule et accès en mode Archive ?

Il existe deux niveaux d'accès restreint :

• Accès en lecture seule
• Accès Archive

Modifier le niveau d’accès d’une organisation n’empêche pas les utilisateurs de visionner leurs propres données ou toute information qui leur ont été déjà envoyée. Cette action limite les types d’actions que les utilisateurs pourront effectuer à partir de ce moment-là.

Accès Lecture Seule

Quand faut-il utiliser l'accès Lecture Seule?

Utiliser l'accès en lecture seule pour les projets qui ne stockent que des documents de référence, tels que la documentation relative à la santé et à la sécurité au travail (OH&S).

À quoi les organisations disposant d'un accès en lecture seule ont-elles accès ?

• Ils peuvent recevoir et lire les informations relatives au projet, telles que le courrier et les documents mis à jour. 
• Ils ne peuvent pas créer de nouvelles informations sur le projet, telles que l'envoi de courrier ou la mise à jour de documents.

Comment une organisation peut-elle savoir qu'elle dispose d'un accès en lecture seule au projet ?

Les utilisateurs des organisations ayant un accès en lecture seule verront la mention « lecture seule » à côté du nom du projet.

Accès Archive

Quand faut-il utiliser l'Accès Archive ?

• Supprimer les organisations qui ne participent plus activement au projet
• Fermer les projets qui ont été achevés ou que vous n'utilisez plus
• Réduire le nombre d'utilisateurs sur votre projet

En savoir plus sur l'archivage d'organisations ou de projets

À quoi les organisations ayant accès aux archives ont-elles accès ?

Le fait de paramétrer une organisation a l'accès Archive la prive de toute participation au projet.

• Les organisations archivées ne peuvent pas recevoir de nouvelles informations sur les projets, telles que du courrier ou des documents mis à jour,
• Elles ne peuvent pas créer de nouvelles informations sur le projet, telles que l'envoi de courrier ou la mise à jour de documents.
• Elles ne sont pas visibles dans le répertoire du projet et ne peuvent pas être réinvitées dans le projet tant qu'elles ont le statut d'archive. Seuls les utilisateurs de l'organisation propriétaire du projet ayant un accès de niveau administrateur peuvent rétablir l'accès au projet.
• Elles peuvent visualiser leurs propres données et tout ce qui leur a déjà été envoyé.

Comment une organisation sait-elle qu'elle dispose d'un Accès Archive pour le projet ?

Les utilisateurs des organisations ayant un Accès Archive verront archive à côté du nom du projet.

Comment modifier les niveaux d'accès des organisations à mon projet ?

Suivre les instructions ici : Archiver une organisation ou un projet