Packages

Les hiérarchies de package sont maintenant disponibles

• Regroupez les packages apparentés pour les faire correspondre à votre structure de répartition du travail (Work Breakdown Structure WBS) et décomposez les éléments livrables en packages de travail plus petits.
• Au fur et à mesure de l'évolution du projet,, déplacez les packages afin d'établir les relations parents-enfants nécessaires.
• Comme auparavant, chaque package contient son propre ensemble de documents, de courriers et de pièces jointes. La limite actuelle de 1000 documents par package s'applique à chaque package dans une hiérarchie.

Documents

Démarrez vos workflows à partir des téléchargements

• Désormais, vous pouvez placer des documents en révision dès que vous les avez téléchargés.
• Repérez l'option Lancer un workflow dans la fenêtre contextuelle de réussite du téléchargement.
• Cela s'applique au téléchargement ou à la mise à jour d'un document et à la création ou à la mise à jour d'un document substituable.
• Il est possible d'ajouter jusqu'à 200 documents/documents substituables à un workflow. 

Courrier

Prévisualisez les groupes de distribution

Nous avons pris en compte vos retours d'expérience. Lors de la prévisualisation des règles de distribution, vous pouvez désormais visualiser les utilisateurs qui font partie d'un groupe de diffusion.

• Auparavant, si un groupe était ajouté au courrier dans le cadre d'une règle de distribution, vous ne pouviez prévisualiser que le nom du groupe et non ses membres.
• Désormais, les destinataires qui font partie d'un groupe sont indiqués par une icône verte de groupe de distribution.

Insights

Suivez l'utilisation du projet

• Les Org Admin d'une organisation propriétaire de projets disposent d'un nouveau rapport pour faire le suivi de l'activité des projets dont ils ont la charge. 
• Consultez l'utilisation mensuelle et cumulative du courrier, des documents, des workflows et des documents de fournisseurs pour les 12 derniers mois.
• Vous trouverez le rapport d'activité du projet dans les rapports d'organisation.
• Cliquez sur le rapport, sélectionnez jusqu'à 20 projets appartenant à votre organisation et choisissez la période.
• Vous ne pouvez voir et sélectionner que les projets pour lesquels votre organisation est l'organisation propriétaire du projet Aconex.
• Les Org Admins peuvent accorder la permission de télécharger le rapport d'activité du projet afin que d'autres utilisateurs puissent également exécuter ce rapport.