Recherche Avancée de Documents

Trouver des documents à l'aide de codes de recherche.

C'est en utilisant une combinaison d'opérateurs booléens, de codes de recherche et de filtres, que vous trouverez les documents dont vous avez besoin.

Vous trouverez ci-dessous quelques exemples d'utilisation de codes de recherche pour trouver des documents spécifiques.

 

Recherche de documents confidentiels

confidential:1 recherche tous les documents marqués comme confidentiels. L'opérateur 1 indique qu'un champ est coché pour le document.

Note

Voir la liste complète des codes de recherche de documents que vous pouvez utiliser.

Recherche de documents par type de fichier

Le code de recherche "filetype" vous permet de trouver des documents de certains formats de fichiers.

  • filetype:PDF recherche tous les PDF dans votre registre de documents
  • filetype:DWG recherche tous les fichiers de dessin (DWG) dans votre registre de documents
  • filetype:DOC recherche tous les documents Word (DOC) dans votre registre de documents.

Recherche de documents en utilisant leurs révisions

Vous pouvez rechercher des révisions spécifiques d’un document en utilisant un intervalle (une plage). Le type de parenthèse que vous utilisez – carrée ou accolade – détermine quelles valeurs sont comprises dans la recherche.

  • revision:[c TO e] retourne tous les documents comprenant les révisions actuelles C,D et E. L'utilisation de parenthèses carrées comprend les deux valeurs que vous avez fixées.
  • revision:{c TO e}retourne tous les documents avec la révision actuelle D. L’utilisation d’accolades exclut les deux valeurs que vous avez définies.

Note

Pour afficher l’historique complet document pour les documents dans la liste, cocher la case en face de l’option Afficher l'historique du document.

Combinaison des codes de recherche, des opérateurs booléens et du panneau de recherche

Pour une recherche rapide et précise, combiner les opérateurs booléens avec les codes de recherche Aconex.

Par exemple:

  • hasmarkups:1 AND confidential:1 recherche les fichiers confidentiels contenant des annotations.
  • revision:[c TO e] AND filetype:DWG recherche des fichiers DWG avec des révisions comprises entre c et e incluses.
  • doctype:(drawing OR model) recherche des documents comprenant le type drawing (plan) ou model (maquette).