Support Central
Utilisez la fonction de recherche pour trouver rapidement des documents, ou exporter un rapport de document dans Excel.
Le registre de documents contient tous les documents que votre organisation a reçus ou téléchargés sur ce projet. Les documents marqués confidentiels pour quelqu'un d'autre ne peuvent pas être visionnés.
Lors de vos recherches, vous bénéficierez des fonctionnalités suivantes :
Les Project Admins peuvent:
Ne cochez pas la case "Afficher l'historique du document" pour pouvoir afficher la dernière version des documents. Si nécessaire, vous pouvez également accéder aux versions antérieures d'un document.
Dans le volet des résultats, vous pouvez faire défiler, trier et ajouter des colonnes. Redimensionner et épingler les colonnes pour naviguer facilement dans les résultats de recherche.
Si vous faites glisser le curseur vers la gauche du panneau des résultats, cette colonne sera "épinglée" en position (notez l'icône d'épingle qui apparaît au-dessus de la colonne), ce qui vous permettra de faire défiler les résultats avec les colonnes épinglés visibles.
Vous pouvez également ajouter/supprimer des colonnes.
Utilisez la recherche pour produire un rapport à partir des résultats (comme les Plans mis à jour au cours de la dernière semaine), puis exportez-le dans Excel.
Créez une recherche enregistrée si vous devez exécuter un rapport régulièrement.
Détachez les filtres que vous n'utilisez pas, afin que vos favoris soient visibles. Passez la souris sur un champ pour le détacher.
Les filtres non épinglés se trouvent sous "Plus de filtres". Vous pouvez toujours réépingler un filtre si vos besoins changent.
Aconex conserve en mémoire les filtres que vous avez épinglés pour la prochaine fois. Mais vous pouvez les réinitialiser pour qu'ils correspondent à la valeur par défaut du projet, telle que configurée par votre administrateur de projet (Project Admin).
Utilisez l'astérisque (*) si vous ne connaissez qu'une partie de l'information que vous recherchez.
Les opérateurs booléens AND, OR et NOT peuvent également être utilisés. Cliquez ici pour en savoir plus.
Dans l'exemple ci-dessous, nous avons utilisé une combinaison de ces deux techniques pour trouver nos documents.
Cliquer sur plus d'options (menu à trois points) sur un document pour les éléments suivants :
Ce paramètre est à la disposition du Project Admin de l'organisation propriétaire du projet. Les utilisateurs du projet cliquent sur "Réinitialiser les filtres épinglés" pour définir leurs filtres sur ce paramètre par défaut.
