Enregistrer les recherches que vous utilisez souvent

1. Créer votre recherche:
   1. Saisir les critères de la recherche comme il convient.
   2. Personnaliser la mise en page des résultats comme il convient. Se référer à​​​​​​​ Modifier le montant d'informations qui s'affiche lorsque vous faites des recherches..
   3. Cliquer sur le bouton Rechercher.
2. Cliquer sur le bouton​ Enregistrer la recherche sous.

3. Remplir les champs suivants:
   • Nom – Un nom qui a du sens aide à savoir à quoi sert la recherche.
   • Description – Inclure de l'information quant au but de la recherche ou de ses paramètres.
4. Pour partager cette recherche, cocher la case  Partager avec d'autres utilisateurs de mon organisation.

5. Cliquer sur le bouton OK.

Gérer et supprimer vos recherches enregistrées

1. Accéder au module qui contient votre recherche enregistrée. Par exemple, vous pouvez avoir une recherche enregistrée dans votre registre de documents ou de courrier.
2. Cliquer sur le menu déroulant "Recherches enregistrées".
3. Si vous avez l'autorisation requise, vous verrez que chaque recherche est accompagnée d'une icône de paramètres (roue dentée).

4. Cliquer sur l'icône Paramètres pour la recherche que vous souhaitez modifier.
5. À partir de là, vous pouvez modifier le Nom, la Description et la Visibilité.
6. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé vos modifications.
   
   Vous pouvez également Supprimer cette recherche si elle n'est plus nécessaire (ou si vous souhaitez la recréer).

Notes sur la visibilité :

• Par défaut, seul l'Org Admin peut partager les recherches avec son organisation.
• Les Org Admins peuvent autoriser les utilisateurs à partager des recherches enregistrées avec leur organisation.
• Seul un Project Admin de l'organisation propriétaire du projet peut partager les recherches avec l'ensemble du projet.